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masques de saisie Excel vous permettent d'afficher les numéros qui fonctionnent stylistiquement avec vos projets. Par exemple, si vous voulez minimiser l'encombrement de caractères sur une feuille de calcul , créer un masque de date qui affiche les dates que " 1.1.01 " au lieu de la longue "Janvier 01 , 2001. " Excel vous permet de spécifier des couleurs dans le cadre de votre masque. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour la monnaie, comme vous pouvez indiquer déficits avec la couleur rouge. Ecrire exemples
La première chose à faire quand vous avez reconnu la nécessité d' un masque de saisie de vos données est d'écrire quelques exemples de ces données. Par exemple , si vous avez un format de date personnalisé, vous pourriez écrire " 1 janvier 06 » et « 25 décembre 09 ». Faire cette tâche vous permet de vérifier que le format est compatible d'une valeur à l'autre.
Exécutez la commande pour la confection de masques
Après avoir écrit exemples du format personnalisé que vous souhaitez votre masque de saisie pour représenter , votre prochaine étape est d'appeler le commandement de Excel pour créer le masque. Cliquez sur l'onglet «Accueil» , puis cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du panneau «Numéro» . Excel affiche la boîte " Format de cellule " boîte de dialogue, dans laquelle vous pouvez définir votre masque.
Le numéro Tab
Après l'ouverture de la boîte de dialogue " Format de cellule " d'Excel boîte , affichez l'onglet pour créer des masques en cliquant sur l'onglet " Nombre " . Alors dites Excel que vous souhaitez définir un nouveau masque en cliquant sur l' item «Custom» dans la fenêtre « Catégorie ». Excel affiche une liste des masques de l'échantillon à partir duquel vous pouvez créer votre propre .
Spécification du masque
Une fois que vous avez affiché le commandement de Excel pour créer un masque, faire l' masque en utilisant les caractères du clavier que Excel reconnaît que ceux pour les masques . Quelques exemples de ces personnages incluent "#" pour les chiffres, "d" pour le jour du mois et "y" pour l'année . Excel permet aux autres personnages traversent sans conversion , comme " ( ", " , " et ")" pour les chiffres de devises. Créer votre masque en utilisant un prédéfini qui possède certains des éléments que vous voulez pour votre masque . Puis changer le masque pour le rendre spécifique à vos besoins. Par exemple , si vous avez un format de date personnalisé comme " 1 janvier 05 , " cliquez sur un masque comme "mm - jj-aa », puis éditer que pour devenir "mmm jj , aa ».
test du masque
Après avoir défini votre masque personnalisé avec les " Format de cellule " boîte de dialogue, tester votre masque en l'appliquant à plusieurs valeurs dans un tableur. Si vous avez créé le masque de date "mmm jj , aa " par exemple , appliquer ce format à une plage de cellules à l'aide de la même boîte de dialogue " Format de cellule " . Puis saisissez les dates dans les cellules de différentes manières , comme « 12/1/2001 », ou «1 Décembre 2001. " Tant que vous entrez une date dans un format commun pour Excel comprend, Excel interprète votre entrée comme une date, puis applique à elle le masque que vous avez défini . Pour les valeurs date et masque vient d'être mentionné , Excel affiche " 1 décembre 01 . "
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