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Microsoft Excel 2010 offre la possibilité d'importer , trier et modifier les données de presque n'importe quel type , des listes de diffusion à des budgets complexes et des observations scientifiques. La possibilité d'afficher les données en une représentation visuelle est l'un des points forts de ce logiciel vénérable . Créer des tableaux et des graphiques ou organiser des données avec des dessins et des polices aux frontières personnalisés. Clip art est inclus avec la possibilité d' effectuer des calculs sur presque n'importe quel genre de numéro de résoudre des équations simples ou complexes et de digérer des informations complexes dans faciles à comprendre résumés . Instructions
la saisie des données de base et les préparations
1 Cliquez sur " Démarrer", " Tous les programmes", " Microsoft Office ", puis " Microsoft Excel 2010 » pour lancer Excel.
2 Cliquez sur la première cellule de la deuxième colonne, la cellule B1 , puis tapez une étiquette comme «Voiture Pmt » et appuyez sur la touche «Tab» pour enregistrer le contenu de la cellule et de passer à la colonne suivante dans la cellule C1.
3 type de "Rent " et appuyez sur " Tab ". Tapez "Food" et appuyez sur Tab . Répétez l'opération pour d'autres catégories que vous le souhaitez .
4 Cliquez sur la cellule A2, tapez " Janvier " et appuyez sur "Entrée " pour enregistrer le contenu de la cellule et se déplacent vers le bas à la cellule suivante dans la même colonne . < Br >
5 type "Février" et appuyez sur " Entrée". Répétez l'opération pour autant de mois que vous le souhaitez .
6 Cliquez sur la cellule B2 et entrez dans le montant réel dépensé pour un paiement de voiture en Janvier. ( Têtes de substitution comme vous le souhaitez pour créer un budget personnel qui répond à vos besoins. )
7 Appuyez sur " Entrée" pour continuer à saisir des paiements de voiture pendant des mois supplémentaires , ou appuyez sur «Tab» pour continuer à saisir d'autres dépenses pour le même mois . Remplissez chaque mois pour chaque catégorie de factures payées . Appuyez sur "Entrée" ou "Tab" après avoir tapé dans la dernière entrée de sauvegarder le contenu de la cellule.
8 Cliquez dans la cellule suivante vers le bas en dessous de la dernière entrée dans la colonne « Pmt de voiture" (colonne B ) et cliquez sur le symbole "somme" dans le groupe "Edition " dans l'onglet "Accueil" ( il ressemble à une lettre capitale "M" tourné sur le côté ) . Appuyez sur "Entrée" pour stocker la formule pour la somme des paiements de voiture pour les cellules enregistrées .
9 Cliquez sur la cellule avec la formule "somme" en elle. Déplacez le curseur de la souris lentement vers le coin inférieur droit de la cellule et attendez que le curseur de la souris se transforme en une petite croix noire sans flèches. Cliquez et maintenez le bouton de la souris quand il devient une petite croix noire et faites glisser la souris sur les autres colonnes de la cellule au bas de la dernière colonne de chiffres. Relâchez le bouton de la souris pour copier la formule "somme" de chacune de ces colonnes .
10 Cliquez dans la cellule A1 vide et maintenez le bouton de la souris enfoncé . Faites glisser le pointeur de la souris sur le bas et les données jusqu'à ce qu'il atteigne la dernière colonne et la rangée qui contient les données , puis relâchez le bouton. Cela devrait mettre en évidence (ou "select" ) toutes les données saisies jusqu'ici. Essayez à nouveau si l'ensemble des cellules n'est pas sélectionné.
11 Cliquez sur "colonne" dans le groupe " Charts" dans l'onglet "Insertion" de la barre d'outils et cliquez sur " Tous les types de graphiques " à la inférieure du menu contextuel. Cliquez sur l'une des cartes disponibles et cliquez sur " OK " pour créer un tableau simple des données sélectionnées .
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