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Excel enregistrement macro remplace les tâches répétitives avec quelques clics de souris ou une combinaison de touches . Par exemple, si vous formatez fréquemment notes de frais , vous pouvez obtenir une macro pour faire la mise en forme pour vous ( il suffit de composer le document une fois , alors que les enregistrements Excel vos frappes au clavier et les clics de souris ) , ou vous pouvez obtenir Excel pour ouvrir un particulier fichier que vous utilisez fréquemment sans avoir à cliquer à travers une série de sous-menus. Instructions
1 démarrage d'Excel. Un nouveau classeur s'ouvre automatiquement pour vous.
2 Ouvrez la fenêtre d'enregistrement de macro . Dans Excel 2003 , cliquez sur « Outils> Macro> Nouvelle macro " et dans Excel 2007 Cliquez sur "View > Macros > Enregistrer une macro . "
3 Type de dans un sens nom dans la zone macro en fonction de ce que vous souhaitez enregistrer : par exemple " OpenTaxFile , « ou ». MakeExpenseSheet "
4 Entrez une touche de raccourci pour votre macro dans la zone " touche de raccourci " . Par exemple, entrez un "O" pour assigner les touches "Ctrl" et "O" de votre macro.
5 Cliquez sur "OK". L' enregistreur de macros est désormais en marche.
6 Effectuez la tâche que vous souhaitez que la macro automatiser . Par exemple, ouvrir un fichier particulier en cliquant sur "Fichier> Ouvrir" dans Excel 2003, ou « bureau> Ouvrir" dans Excel 2007, puis localisez le fichier . Vous pouvez également formater une feuille de calcul : par exemple , faire une feuille de dépenses en tapant les informations que vous souhaitez contenues sur la feuille , comme le kilométrage et dépenses d'entreprise
7 Arrêter l'enregistrement de la macro en cliquant sur " . macro> Arrêter l'enregistrement . " Votre macro est maintenant prêt pour les essais et l'utilisation .
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