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Un des moyens les plus efficaces pour synthétiser les données dans Microsoft Excel est de créer un tableau croisé dynamique . En l'absence de logiciel de reporting avancé , les rapports de tableau croisé dynamique suffisent à présenter les données d'une liste Microsoft Excel, plusieurs plages dans Excel, une base de données ou sources de données externes. Instructions
Créer un tableau croisé dynamique Basic à partir d'une liste Excel
1 Vérifiez que votre source de données contient tous les éléments de données que vous souhaitez inclure dans votre rapport . Toutes les plages de données doivent avoir des lignes marquées , les colonnes et les valeurs de données associées .
2 Sélectionnez l'option " tableau croisé dynamique et le rapport Pivot " dans le menu Données. Cette option lance un assistant pour vous aider à créer un rapport.
3 Choisissez le " Microsoft Office Excel liste ou base de données " option de source de données à partir de l'assistant. Cette option spécifie que vos données réside dans une feuille de calcul interne.
4 Spécifiez tableau croisé dynamique comme votre rapport désiré. Cela déclenche les données vont prompt à apparaître.
5 Sélectionnez la plage qui contient les données que vous souhaitez inclure . Commencez par le coin supérieur gauche de votre ensemble de données et à la fin avec la cellule en bas à droite .
6 Décidez si vous voulez que le rapport à afficher dans la feuille de calcul avec les données brutes ou dans une feuille de calcul distincte . Bien qu'il soit plus propre d'avoir le rapport dans une nouvelle feuille de calcul, il n'y a aucune différence fonctionnelle entre les deux options.
7 glisser et déposer les objets de données à partir de la liste des champs de tableau croisé dynamique sur la feuille de calcul . Les zones de rapport comprend un espace pour les valeurs de champ ligne, colonne et données page. Vous pouvez déplacer les objets autour jusqu'à ce que la présentation du rapport est satisfaisant.
Faire un tableau croisé dynamique à partir de plages
8 Suivez les étapes 1 et 2 de la section 1 . < Br > Photos 9 Choisissez " Plages de consolidation multiples » comme source de données. Cela permettra à Excel pour tirer de plus d'une liste.
10 Indiquez le nombre de champs de la page que vous voulez, de zéro à quatre. Vous pouvez soit créer manuellement ou autoriser Excel à créer.
11 Ajouter toutes les gammes qui contiennent des données du rapport. Vous pouvez ajouter, supprimer et rechercher supplémentaire . Xls contenant des informations pertinentes .
12 les étapes 6 et 7 de la section 1 .
Générer un tableau croisé dynamique De Fichiers externes
13 Suivez les étapes 1 et 2 de la section 1.
14 Choisissez "External Data Source ». Excel énumère cinq options possibles sources de données: . DBase , Excel, HT8PRD , MS Access Database et Visio Base de données échantillons
15 spécifier la source de données appropriée (s) . Parcourez votre répertoire pour choisir le bon fichier .
16 les étapes 6 et 7 de la section 1 .
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