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Excel contient un outil automatisé , appelé macro , qui peut être utilisé pour effectuer des tâches répétitives et communes . Une macro simple peut être configuré pour enregistrer les frappes et les clics de la souris lorsque l'utilisateur effectue une tâche , telles que la saisie et l'organisation d'une liste de noms dans une feuille de calcul Excel. Une fois enregistré , chaque fois qu'il est temps d'entrer dans une nouvelle série du même type de données , l'utilisateur peut avoir la macro remplir cette fonction par sa lecture . Instructions
1 décider du processus que vous voulez que la macro à enregistrer. Par exemple, vous pouvez créer une macro qui va prendre soin de résumer les nombres d'une colonne.
2 ouvrez un classeur dans Excel. Cliquez sur l'une des cellules que vous souhaitez mettre en forme .
3 Cliquez sur le bouton "Outils " de la barre d'outils. Mettez en surbrillance "Macro" dans le menu Outils, puis sélectionnez " Enregistrer une macro " dans le menu Macro . Une boîte de dialogue " Enregistrer une macro » apparaît que vous pouvez utiliser pour entrer un nom et une description de votre macro , sélectionnez une touche de raccourci et choisissez un emplacement de stockage .
4 Type de un nom pour la nouvelle macro dans le champ " nom de la macro " . Le nom que vous choisissez doit commencer par une lettre et ne peut pas contenir d'espaces . Vous pouvez utiliser une combinaison de lettres, chiffres et caractères de soulignement .
5 Entrez une touche de raccourci . Cette étape est facultative , mais elle est un moyen pour activer votre macro rapidement . Utilisez l'une des lettres ou des symboles sur votre clavier
6 Choisissez une option de stockage pour votre macro. Vous pouvez le stocker dans un nouveau classeur, dans le classeur courant ou dans un classeur de macros personnelles . Le stockage de vos macros dans un classeur de macros personnelles mettra à disposition si vous souhaitez utiliser l'un d'entre eux dans une nouvelle feuille de calcul.
7 Entrez une description de votre macro dans le champ «Description» . Cette étape est également en option .
8 Cliquez sur "OK " pour continuer et pour commencer l'enregistrement . Une boîte " Arrêter l'enregistrement " apparaît , montrant que la macro a commencé l'enregistrement.
9 Effectuez les tâches que vous souhaitez la macro à enregistrer. Lorsque vous avez terminé le processus , cliquez sur le bouton bleu dans la boîte d'enregistrement de macro pour arrêter l'enregistrement .
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