|
accélérer les recherches dans les bases de données Microsoft Access en définissant des indices . Comme une inscription dans le dos d'un livre , les indices aident la base de données trouver des informations en fonction de son emplacement. Si vous activez l'indexation, à chaque fois que vous effectuez une recherche , vous trouverez vos dossiers avec plus d'aisance . Access fournit également la possibilité d'empêcher les entrées dupliquées en permettant à un type spécifique de l'indice . Au lieu de s'appuyer sur l'utilisateur de tenir des registres uniques de « numéro de série» , sans accès veiller à ce que chaque dossier est différent. Instructions
1 Ouvrez la table qui contient les " Numéros de série " sur le terrain en " Création " par un clic droit sur le titre et en sélectionnant " Création ". Pour éviter les entrées dupliquées, vous devez modifier le champ au niveau de la table plutôt que le niveau de forme . Les changements structurels que vous apportez à la table seront reflétées dans le formulaire.
2 créer un champ " Numéros de série " en tapant le titre et le type de données dans une nouvelle ligne dans la vue de conception du tableau . Dans la grille Propriétés du champ , cliquez sur la liste déroulante " indexée " et sélectionnez l'option " Oui ( pas de doublons ) " . Cet outil crée un index sur le terrain et empêche les doublons.
3 Enregistrez la table en appuyant sur "Ctrl" et la touche " S." Basculez en mode feuille de données en cliquant sur le bouton "View" sur le ruban en haut de la page et en sélectionnant " Feuille de données. " Voir le formulaire en double- cliquant sur le titre dans le volet de navigation .
|
