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La suite Microsoft Office contient de nombreux outils pour accéder à des informations provenant d'autres sources . Que vous importez à partir d'Excel , un lien vers une autre base de données ou ouvrir des fichiers provenant de vos objets , Microsoft Access peut gagner du temps et d'augmenter la rentabilité de votre base de données. Pour ouvrir un document Word à partir de votre formulaire Access , vous pouvez ajouter un lien vers votre formulaire. Cela ouvre la version la plus récente du document et vous permet d'enregistrer les modifications . Instructions
1 un clic droit sur le titre du formulaire dans le volet de navigation , puis cliquez sur " View Design" pour ouvrir le formulaire en mode édition . En mode Création, vous pouvez réorganiser les contrôles , changer l'apparence de la forme et ajouter de nouveaux outils pour accroître la convivialité de votre formulaire. Cliquez sur l'onglet "Conception" du ruban en haut de la page, ou si le ruban est réduit, cliquez-droit sur la ligne bleu foncé et décochez la case « Réduire le ruban . "
2 Cliquez sur le lien hypertexte bouton de la zone de «contrôle» du ruban pour lancer l'outil " Insérer un lien hypertexte " . Modifier le texte d'affichage du lien hypertexte dans le " texte à afficher " zone de texte . Par défaut, le lien hypertexte affiche l'adresse de l'ordinateur pour que document Word, mais vous pouvez le changer pour quelque chose de plus descriptif.
3 Localiser le document Microsoft Word que vous souhaitez accéder à travers le forme . Si vous souhaitez rechercher votre document Word, cliquez sur le bouton "Browse for File" et la recherche de mots-clés dans la zone de texte " Recherche de documents" . Cliquez sur " OK " dans le coin en bas à droite pour compléter l'outil Insérer un lien hypertexte .
4 Faites glisser le lien hypertexte vers la zone que vous souhaitez afficher et redimensionner pour afficher tout le texte . Cliquez sur le bouton " View" du ruban et cliquez sur « Form View" pour tester votre lien hypertexte en revenant à la vue du formulaire . Cliquez sur " Ctrl " plus " S" ou cliquez sur l'onglet "Fichier" du ruban et cliquez sur " Enregistrer".
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