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Utilisation de données existantes comme base de votre base de données Access élimine le besoin de retaper les données et les vitesses de la création de la base de données . Microsoft Access ne peut accepter de nombreux types de données , à partir de feuilles de calcul Excel et des fichiers CSV , des fichiers texte et documents de l'ordinateur central . Importation de données peut être très utile , mais vous devez également vérifier soigneusement votre source d'information pour s'assurer qu'il sera utile une fois qu'il est importé. Instructions
1 Ouvrez le document source et vérifiez soigneusement . Examiner le document visuellement et rechercher toutes les entrées inhabituelles. La cause la plus fréquente de problèmes d'importation de données est une mauvaise entrée dans le document source.
2 trier chaque colonne dans votre document source pour voir les données. Cliquez sur chaque colonne et faire défiler vers le bas pour regarder chaque entrée. Cliquez à nouveau sur la même colonne pour trier dans la direction opposée. Passez en revue les données et remplacer les données du problème .
3 Vérifiez les têtes de colonne dans vos documents source . Changer les têtes de colonne pour un mot si possible. Les noms de fichiers longs peuvent provoquer des erreurs d'importation dans Microsoft Access.
4 sélectionner chaque colonne dans votre document source et cliquez sur le menu " Format". Vérifiez le format de la colonne pour s'assurer que le document est dans le format approprié . Par exemple, si vous essayez d'importer une colonne numérique sous forme de texte , il peut provoquer des erreurs d'importation .
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