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Microsoft Excel est l'une des la plupart des tableurs les conviviaux disponibles aujourd'hui . Très facile à customiser , Excel peut être utilisé pour enregistrer presque n'importe quoi. Beaucoup de gens utilisent Excel pour suivre les finances ou des tâches , tandis que d'autres l'utilisent comme un calendrier. Cependant, il est également facile à utiliser la fonctionnalité de calendrier dans Outlook de Microsoft . Une fois que vous avez créé votre calendrier dans Excel , les données peuvent être facilement importées à partir de Microsoft Outlook. Instructions
1 Personnalisez votre Excel. La première chose que vous devez faire lorsque vous exportez des contacts ou de l'agenda d'informations à Outlook est de personnaliser votre feuille de calcul . Examinez la section calendrier dans Outlook. Vous aurez envie de personnaliser les champs dans Excel pour correspondre aux informations que Outlook a . Par exemple , lorsque vous importez vos rendez-vous , Outlook contient des informations sur le nom du rendez-vous , l'objet , le lieu, l'heure de début et de fin . Vous voulez donner un titre aux colonnes de votre feuille de calcul Excel pour correspondre à cette information.
2 sauvegarder vos données après avoir terminé votre feuille de calcul . Sélectionnez toutes les colonnes et les lignes qui contiennent les informations que vous souhaitez importer . Inclure les en-têtes de colonnes. À la gauche de la barre d'adresse , tapez un nom qui fait référence à la sélection et appuyez sur Entrée pour l'enregistrer. Par exemple, utiliser des « adresses » ou «réunions» pour nommer la sélection . Enregistrer votre classeur Excel 97-2003 compatible . Une fois que vous avez enregistré , quittez Excel.
3 importer vos informations . Ouvrez Microsoft Outlook. Pour importer les informations , ouvrez le menu "Fichier" et sélectionner "Importer et exporter ". Une boîte de dialogue s'ouvre. Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier . " Cliquez sur "Suivant ", puis " Microsoft Excel 97-2003. " Cliquez sur "Suivant " pour localiser votre fichier . Cliquez sur «Parcourir» et trouver la feuille de calcul Excel que vous avez enregistré . Sélectionnez la feuille de calcul et cliquez sur "Suivant". Cela montre les dossiers qui sont disponibles pour importer dans Outlook. Mettez en surbrillance l' option Calendrier et sélectionnez "Suivant". Vous verrez un résumé de ce que vous avez sélectionnée. Il faut lire "Importer [ nom du fichier ] dans le dossier : calendrier, " avec [ nom du fichier ] représente le nom du fichier Excel que vous avez fait , comme «adresses» ou
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