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Utiliser un tableur comme Microsoft Excel peut être bénéfique pour de nombreuses entreprises . Il dispose d'un large éventail de fonctions , et vous pouvez ajouter quantité pratiquement illimitée de données . Si vous avez un ranch de bétail , vous pouvez également bénéficier de l'aide d'Excel . Vous aurez besoin d'un système pour garder une trace de votre stock et aussi celui qui s'occupe de la facturation. Tout cela peut être fait dans Excel en suivant quelques étapes simples. Instructions
1 Créer une feuille boursier. Commencez par ouvrir une feuille vierge dans Excel, et de lui donner un nom approprié , comme Stock feuille. Vous pouvez commencer à entrer des données en cliquant sur une cellule. Utilisez la première rangée horizontale de cellules comme les titres de vos colonnes. Cela peut être les différentes catégories de bétail ou de bovins que vous avez. Commencez à partir de la colonne B et déplacer horizontalement jusqu'à ce que toutes vos colonnes ont rubriques . Vous pouvez ensuite utiliser la colonne A pour entrer dans les différents mois (ou jours) que vous allez prendre un décompte de vos actions sous l'autre. Par exemple, commencez par entrer Janvier dans la cellule A2 , Février dans la cellule A3 , etc cellule A1 sera votre titre tel que "Mois" ou "Date" . Vous pouvez utiliser la dernière cellule en bas de chaque colonne pour ajouter automatiquement les totaux pour vous de partir des colonnes B . Cliquez sur la dernière cellule et utiliser la fonction Somme automatique. Cela peut être trouvé dans la barre d'outils horizontale en haut du programme. Vous pouvez ensuite entrer la sélection que vous voulez ajouter, par exemple B2 à B13 , puis appuyez sur "Entrée". Le total sera calculé automatiquement chaque fois que vous changez ou ajoutez des données .
2 créer un formulaire facture . Cela peut être fait soit en téléchargeant un modèle de facture à partir de l'Internet, tels que ceux disponibles sur le site de Microsoft , ou en créant votre propre . Créer votre propre facture pourrait être un peu difficile pour les utilisateurs première fois , car il ya beaucoup de personnalisation et les formules nécessaires . La méthode la plus simple est de télécharger un modèle de facture , il éditer selon vos besoins , puis l'enregistrer comme un modèle à votre ordinateur (voir références) .
3 Sélectionnez le nom de l' entreprise par défaut et changer le nom de votre ranch de bétail si vous avez téléchargé un modèle de facture . Ensuite, vous pouvez modifier les coordonnées figurant sur la facture de votre propre . Vous pouvez également ajouter ou supprimer des lignes de la facture . Typiquement un ranch de bétail n'aura pas besoin d'une facture avec 20 lignes , puisque vous n'utiliserez une ou deux lignes . Vous pouvez utiliser l'espace supplémentaire pour ajouter facture supplémentaire que vous voulez que vos clients sachent. Lorsque vous avez terminé , enregistrez le modèle de votre ordinateur afin que vous puissiez l'utiliser chaque fois que vous faites une vente.
4 enregistrer vos informations . Il est important de se rappeler de sauver souvent de sorte que vous ne perdez pas votre travail. Vous pouvez utiliser ces feuilles de calcul sur une base quotidienne pour garder une trace de vos élevage de bétail .
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