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Données qui remplit plusieurs colonnes dans une feuille de calcul Excel permet de manipuler lancé un défi aux données. Heureusement, la fonctionnalité Filtre automatique d'Excel permet aux utilisateurs de filtrer et de sélectionner un segment de données d'un ensemble sans modifier les données données. Excel affiche les données que vous spécifiez pour le filtrage, cachez le reste de vos données et les données réapparaît une fois que vous éteignez le filtre. Apprenez comment vous pouvez filtrer les données dans Excel et de trouver rapidement des informations dans un océan de données. Instructions
1 Isoler têtes de colonne à une cellule . Si une tête de colonne sur les déversements dans une autre cellule , utilisez l'habillage du texte pour placer le titre dans une cellule. Mettez en surbrillance un en-tête de colonne multi- cellulaire, appuyez sur " Format " dans la barre de menu , cliquez sur " Row ", sélectionnez " Ajustement automatique , puis Format ", sélectionnez " Cells " et " Wrap Text" à placer en-têtes dans une cellule.
2 Format de la ligne qui contient le titre différemment que les lignes qui contiennent des données , de sorte que Excel reconnaît que c'est une tête de ligne colonne. Caractères enhardir , changer la couleur de police ou de placer une bordure autour de la tête de se différencier des cellules de données colonne.
3 S'assurer que chaque colonne contient un type de données. Par exemple, une feuille de calcul avec les données des élèves devrait avoir une colonne pour les classes de test, une colonne pour les moyennes , une colonne pour les noms des élèves et ainsi de suite .
4 Cliquez sur n'importe quelle cellule dans la feuille de calcul que vous souhaitez filtrer . Si vous sélectionnez une colonne entière , par opposition à une seule cellule , Excel présentera la possibilité de filtrer cette colonne particulière , toutes les colonnes de l'ensemble de données .
5 presse "données" de l' barre de menu, faites défiler jusqu'à «filtre» dans la liste déroulante et cliquez sur " Auto -Filter ». Les flèches " Auto -Filter " déroulants apparaissent à droite de chaque rubrique de la colonne unique que vous avez choisi pour le filtrage colonne.
6 Cliquez sur la flèche déroulante près de la tête d'une colonne colonne de données pour afficher les options de filtrage pour la colonne particulière . Notez que Excel affiche uniquement les données qui s'applique à votre sélection de filtre . Excel masque toutes les lignes qui ne contiennent pas le filtre sélectionné .
7 filtrer les enregistrements numériques haut ou en bas d'une colonne de données avec " Top 10" de Excel Filter. Cliquez sur une cellule de données dans la colonne , puis cliquez sur «Top 10» en haut de la liste déroulante Auto -Filter dans Excel 2003. Pour Excel 2007, cliquez sur "Filtres numérotées " et choisissez " Top 10 ". Sélectionnez " Haut " ou "Bas" dans la boîte de dialogue Auto -Filter Top 10, choisir un nombre d'enregistrements de 1 à 500 , sélectionnez " Articles " ou " cent", puis cliquez sur "Appliquer".
8 définir des filtres personnalisés pour afficher les enregistrements qui répondent à deux critères au lieu d'un . Cliquez sur le menu déroulant Auto -Filter de la rubrique que vous souhaitez définir un filtre pour la colonne et appuyez sur "Custom ". Entrez les deux conditions de filtrage pour la colonne de données. Par exemple, vous pouvez voir quels élèves ont obtenu de 90 à 100 et 60 à 70. Vérifiez soit le «Et » ou bouton " Or" ou bien les résultats ne seront pas affichées . Cliquez sur " OK" pour régler le filtre personnalisé .
9 Cliquez sur "Data " de la barre de menu, pointez sur Filtrer et appuyez sur " Afficher tout" pour désactiver le filtre et afficher les données cachées .
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