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Microsoft Excel ne fournit pas seulement un moyen rapide d'entrée de corral données en longues colonnes et des listes , il offre également aux concepteurs de tableurs la possibilité de réorganiser la façon dont leur information apparaît. Au lieu d'exiger vos téléspectateurs de tableurs pour tenter fatigue défilement avec une longue colonne , briser la liste en plusieurs colonnes . En déplaçant les données par copier-coller , vous n'aurez pas à retaper les données et les erreurs de saisie de risque . Excel vous permet de coutume de conception de l'apparence de votre feuille de calcul et donnent une image à un coup d'œil de celui-ci au lieu de forcer les spectateurs à défiler pour plus de détails au large de la zone d'affichage de l'écran. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur " Ouvrir". Localisez la feuille de calcul avec la longue colonne et double- cliquez sur le nom du fichier. Si nécessaire, faites défiler jusqu'à la partie de la page avec la longue colonne de sorte qu'il est visible dans l'espace de travail principal à l'écran.
2 Cliquez sur la cellule dans la première partie de la colonne à déplacer . Ne cliquez pas sur l'en-tête de colonne, qui est à la tête de la cellule.
3 Appuyez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. Faites glisser vers le bas jusqu'à ce que les cellules de sortir dans une nouvelle colonne sont mis en évidence . La couleur de surbrillance par défaut d'Excel est bleu.
4 un clic droit sur la zone en surbrillance . Sélectionnez "Couper ". Notez que les cellules ne disparaissent pas , mais une ligne en pointillés clignoter les entoure.
5 Cliquez-droit sur le curseur dans une cellule de la nouvelle destination de la colonne, comme une colonne sur la droite . Vous n'avez pas à mettre exactement le même nombre de cellules que le numéro que vous vous déplacez.
6 Cliquez sur le bouton "Coller" sur le ruban en haut de l'espace de travail . Cette partie de la colonne se déplace et est maintenant brisée.
7 souligner un autre groupe de cellules de la première colonne . Effectuer le processus de copier- coller dans une autre colonne . Continuez jusqu'à ce que la longue colonne est divisée en votre nombre préféré de colonnes.
8 Cliquez sur la cellule avec l'en-tête de colonne , qui peut être la première cellule A1 . Appuyez sur la touche " Ctrl" et "C" sur le clavier. Mettez en surbrillance toutes les cellules au sommet des nouvelles colonnes. Appuyez sur la touche " Ctrl" et "V" pour coller à la tête . Cette étape est facultative . D'autres options incluent coller dans la tête et la modification des mots de tête ou en tapant dans chaque nouvel en-tête de colonne pour créer de nouvelles têtes .
9 Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur " Enregistrer sous ". Cliquez dans la case " Nom de fichier " et entrez un nouveau nom pour le fichier . Cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
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