Excel Didacticiel intermédiaire

macros sont des fonctions de Microsoft Excel qui vous permettent de combiner des commandes en une simple commande ou touche de raccourci. Les macros vous permettent d'augmenter considérablement la vitesse à laquelle vous travaillez, surtout si votre travail se compose de tâches répétitives.

Macros peuvent être enregistrées dans le classeur que vous travaillez, ou vous pouvez les enregistrer afin qu'ils puissent être utilisés dans n'importe quel classeur vous pouvez travailler po

Par exemple, vous pouvez créer une macro qui modifie les chiffres dans la colonne A dans un Microsoft Office Excel 2003 pour monnaie . Cela peut être utile si vous recevez une liste quotidienne des nombres au format texte qui doivent être rapidement converti en un certain format.

La première chose est de commencer à enregistrer vos macros. Pour ce faire, cliquez sur le menu Outils, sélectionnez Macro, puis sur Nouvelle macro . Il vous sera présenté avec une boîte d'option macro dans lequel une entrée Nom de la macro , ainsi qu'une touche de raccourci. Pour cet exemple , tapez un minuscule " q " dans la zone Touche de raccourci . Changez la sélection pour stocker les macro : classeur de macros personnelles afin que votre macro sera disponible à tout moment

Cliquez sur OK. . Vous verrez une petite boîte d'enregistrement de macro bleu sur votre écran. Cela vous permet de savoir que chaque option que vous choisissez à partir de maintenant est enregistrée.

Pour créer la macro , cliquez sur A sur votre feuille de calcul pour sélectionner tous colonne A. Lorsque l'ensemble de vos données est mis en surbrillance , cliquez à droite sur n'importe quelle partie des données mises en évidence et formater des cellules sélectionnés. Faites un clic gauche sur l'unité monétaire . Vérifiez que vous disposez de deux décimales sélectionnées puis cliquez sur OK.

Une fois que vous avez terminé le formatage de votre colonne, cliquez sur le bouton Stop dans le dispositif d'enregistrement de macro pour arrêter le processus d'enregistrement de macro . Maintenant, la prochaine fois que vous avez besoin de la colonne A converti en monnaie , il suffit de taper ctrl + q .

Vous pouvez créer plusieurs macros de mise en forme pour faire plus de colonnes. Lorsque vous recevez cette feuille de calcul quotidien des données non formatées dans votre e-mail , il suffit de l'ouvrir et fonctionner tous vos macros pour formater rapidement l'ensemble de vos colonnes.
Suppression des lignes dupliquées à partir d'une série de données dans Excel 2003

Suppression des lignes dupliquées à partir d'une série de données est un moyen de "massage" vos données et éliminer les entrées inutiles . Avant de commencer avec ce jeu d'instructions , faites une sauvegarde de votre fichier au cas où vous supprimez des données par erreur .

Commencez par mettre en évidence toutes les lignes que vous souhaitez inclure . Pour ce faire, un clic gauche (maintenir) sur la ligne supérieure et faites glisser votre souris vers le bas jusqu'à ce que toutes les lignes sont mises en évidence . Faites un clic gauche sur les données sur la barre d'outils , puis filtrer . A droite vous verrez filtre avancé . Clic gauche sur ce point.

Vous sera présenté avec quelques options dans la zone Filtre Avancé. Clic gauche sur " filtrer la liste , à la place » et cochez la case " doublon " . Cliquez sur OK.

Vous verrez la nouvelle liste de filtres s'affiche. Parcourir pour modifier la barre d'outils , puis vers le Presse-papiers Office. Avec les données encore mis en évidence, à gauche cliquez sur Copier . Parcourir à nouveau aux données sur la barre d'outils , puis filtrer . Clic gauche sur Afficher tout. Cela va vous montrer votre ensemble de données original . Appuyez sur SUPPR pour se débarrasser des données originales .

Sur le Presse-papiers Office , simplement un clic gauche sur l' élément de la liste filtrée et vos nouvelles données sera mis en place sur votre feuille de calcul , cette fois sans les doublons. < Br > Photos