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Microsoft Office SharePoint Services permet la création de listes qui peuvent être partagées avec les membres de l'équipe. Utiliser les listes pour des ensembles de liens , des contacts , des tâches , des annonces , des questions ou d'autres liens personnalisés que vous avez créé vous-même. Données dans des listes de Microsoft Office SharePoint Server peuvent être exportés vers un tableur Excel et copiés dans un document Word. Création d'une compilation d'annonces , par exemple, est plus facile à manipuler et formaté dans Word, afin d'exporter votre liste d'abord Excel et ensuite le copier dans Word pour l'édition. Choses que vous devez
Microsoft Office SharePoint Services 3.0
Microsoft Office 2007
Afficher plus Instructions
1 ouvrir un nouveau fichier Excel de sorte que vous pouvez exporter votre liste.
2 Ouvrez un nouveau fichier Word à contenir votre contenu formaté .
3 sur votre site SharePoint, cliquez sur " Afficher tout le contenu du site " lien sélectionnez la liste que vous voulez exporter. Par exemple , sélectionnez " Tâches " dans le but d'exporter ces informations.
4 Dans le menu Actions, cliquez sur l'option "Exporter la feuille de calcul " option .
5 dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier , cliquez sur le bouton "Ouvrir" .
6 dans la boîte de dialogue de requête d'ouverture , cliquez sur le bouton "Ouvrir" . Si vous recevez un avis de sécurité Microsoft Office en raison de vos paramètres de sécurité , vous devrez cliquer sur le bouton «Activer» .
7 Pour insérer la liste dans la nouvelle feuille de calcul , dans la boîte de dialogue Importer des données boîte , cliquez sur l'option " feuille de calcul existante " . Cliquez sur la cellule où vous voulez que les données insérées ( par exemple , A1 ), puis cliquez sur le bouton "OK".
8 Appuyez sur "Ctrl " et la touche "A" simultanément pour sélectionner toutes les informations .
9 Appuyez sur "Ctrl " et la touche " C " simultanément pour copier la partie sélectionnée.
10 Dans le fichier Word, appuyez "CTRL" et "V" pour coller les données . Une fois votre liste dans Word, vous pouvez ajouter des améliorations de mise en forme telles que la couleur complémentaire , les polices , les graphiques et les autres détails avant de l'imprimer ou l'envoyer par courriel .
11 Utilisez votre version Word de votre liste de dispenser un enseignement sur votre liste pour les membres de votre équipe. Par exemple , lorsque vous créez une liste de tâches , il comprend de nombreuses colonnes utiles pour le suivi de vos tâches. Colonnes par défaut peuvent suivre priorité, état , propriété de la tâche et des contraintes de temps . L'utilisation de texte et des graphiques expliquer comment utiliser d'autres colonnes que vous avez ajoutés dans votre document Word. Vous pouvez également générer des rapports sur l'état de votre liste de tâches basé sur Word .
12 Appuyez sur "Ctrl " et " S " pour sauvegarder votre fichier .
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