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utilisateurs d'applications agenda électronique , une forme de système de gestion de l'information personnelle qui permet aux utilisateurs d'enregistrer des notes et des idées dans un format numérique , jouissent d'un certain nombre d' avantages par rapport aux formats de journal écrit âgés. Ces changements, qui peuvent aller de la conservation des données très sûr de le rendre très publique , peuvent étendre aider agendas électroniques plus étroitement intégrer dans la vie de l'utilisateur. Sécurité
agendas électroniques offrent aux utilisateurs un nouveau niveau de sécurité n'est pas disponible dans les journaux physiques écrites sur papier, selon un rapport de l'Université de Surrey. Bien que les personnes qui gardent des notes dans un format physique , écrite doit cacher ou enfermer le journal s'ils souhaitent maintenir la sécurité , les utilisateurs agenda électronique peuvent employer un certain nombre de systèmes de sécurité électroniques . Utilisateurs très simple, avec un faible besoin de sécurité peuvent utiliser un système de mot de passe simple pour empêcher les personnes non autorisés de consulter le journal , mais des journaux qui contiennent des informations hautement sensibles peuvent utiliser des techniques avancées de cryptage pour protéger les données privées. Certains utilisateurs peuvent coupler ces mesures de sécurité électronique avec sécurité physique traditionnel en stockant les fichiers de journal électronique sur un support amovible , comme une clé USB, et d'assurer que les médias en utilisant des mesures physiques.
Partage
< br > Alors que certains utilisateurs apprécient les nombreuses options de sécurité disponibles dans les journaux électroniques , d'autres préfèrent partager leurs entrées de journal avec des collègues , de la famille , des amis ou même le public . Selon le même rapport de l'Université de Surrey , les utilisateurs ayant un besoin de socialiser leur contenu du journal peuvent le faire en utilisant un certain nombre de canaux de communication. Selon l'application d'agenda spécifique , les utilisateurs peuvent relier leurs entrées de journal avec d'autres utilisateurs du même logiciel , certaines applications s'interfacent avec les sites de réseautage social , une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de partager rapidement et facilement leurs données d'agenda avec leurs amis en ligne . En outre , certains utilisateurs peuvent , selon l'Université du rapport de Surrey , adapter journaux Web en ligne , appelés blogs , pour une utilisation comme un journal intime , le caractère public des blogs permet aux utilisateurs de publier instantanément entrées à très large public
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rappels et Planification
Les utilisateurs qui emploient leurs agendas électroniques de garder une trace des événements, une caractéristique commune à la gestion des informations personnelles ( PIM) des applications , peut utiliser la fonction de rappel de l'application de se rappeler articles à venir. Selon la documentation du logiciel de PIM Software aiguë du fournisseur , certains logiciels d' agenda électronique permet d'ajouter des rappels aussi facile que de cliquer sur un bouton " Remind Me " en faisant une entrée de journal . À l'approche d'événements associés , le journal électronique peut émettre une alarme sonore , le message de rappel visuel , informe l'utilisateur par e-mail et même envoyer un message texte au téléphone mobile de l'utilisateur .
Edits et suivi
Selon l'Université du Surrey et aiguë Software , l'un des principaux avantages des agendas électroniques permet aux utilisateurs de revenir en arrière et modifier des renseignements, des entrées de mise à jour ou de prendre des notes supplémentaires à une date ultérieure . Alors que les utilisateurs de journaux physiques doivent s'appuyer sur des notes dans la marge , gommes à effacer ou du liquide correcteur pour faire des changements , agendas électroniques permettent aux utilisateurs d'appliquer rapidement et facilement des changements en quelques clics clés. Si l'utilisateur préfère , l'agenda électronique peut également appliquer un horodatage numérique pour indiquer à la fois lors de l'inscription originale est apparue et lorsque l'utilisateur fait des modifications ultérieures.
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