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bases de données Microsoft Access peuvent exécuter des tâches automatiquement par des macros. Créer des macros pour exécuter une seule tâche ou une série de tâches à tout moment la macro est exécutée . Créer des macros simples ou complexes. Des tâches qui prennent normalement plusieurs minutes ou plus pour accomplir peut être complété en quelques secondes avec une macro. Il existe de nombreuses façons d'exécuter une macro une fois qu'il est créé. Créez Macro
Ouvrez une base de données Access. Cliquez sur " Macros " dans la fenêtre de base de données pour créer et gérer des macros. Appuyez sur "Nouveau" pour sélectionner les actions et saisir des commentaires . Sélectionner une action à la première ligne de votre macro dans la liste déroulante. Commentaires ne sont pas obligatoires, mais sont utiles pour les grandes macros.
Ajoutez les noms des macros et le regroupement des macros complexes. Cliquez sur les noms " Macro " et "conditions" boutons sur la barre d'outils pour afficher les colonnes supplémentaires dans la fenêtre de création de macro . Seulement placer le nom de la macro dans la première rangée du groupe macro. Par exemple, si vous disposez de cinq actions pour un seul groupe , seul le nom de la ligne de la première action. Utilisez conditions de seulement lancer une action de macro si certains critères sont respectés .
Macro Actions
Sélectionnez les actions de macro en fonction de ce ou de plusieurs tâches que vous voulez exécuter . Les tâches courantes comprennent l'ouverture de formulaires et rapports , l'exécution de requêtes , d'impression, exécuter une autre macro et sendiing données à une autre application . Entrez arguments pour chaque action que vous sélectionnez. Les arguments sont en bas de l'écran macro . Les noms d'objets , les conditions, les applications, les dimensions et le mode de données des arguments communs. Les arguments sont uniques à chaque action.
Exécution de macros
exécuter une macro tandis que dans la vue de conception en cliquant sur le point d'exclamation rouge dans la barre d'outils . Exécuter une macro-étape par étape en cliquant sur le bouton " étape" sur la barre d'outils . Ceci est généralement utilisé pour le dépannage. Si macros modifier ou supprimer des données , faites une copie de votre base de données avant d'exécuter la macro.
Exécuter une macro en l'ajoutant à un événement. Faites un clic droit n'importe quel objet dans un formulaire ou un état tout en mode Création et choisissez "Propriétés". Sélectionnez l'onglet "Evénement" et entrez le nom de la macro dans la boîte à côté de l'événement approprié . Entrez le nom de la macro elle-même et les noms de groupes de macro non individuelles. Faites un clic droit sur le petit carré en haut à gauche de n'importe quelle forme ou rapport et sélectionnez "Propriétés" pour exécuter des macros quand un formulaire ou un rapport s'ouvre, se ferme ou modifications.
Sécurité des macros
exécution de macros que vous n'avez pas créés ou des éditeurs non approuvés peut entraîner la perte de données et la corruption de base de données . Sécurisez votre base contre l'exécution de macros risqués. Allez dans "Outils" , cliquez sur "Macro " , puis choisissez "Sécurité". Choisissez un niveau de sécurité et entrez éditeurs approuvés. La seconde n'est pas nécessaire, mais elle est utile lors du chargement des macros à partir d'autres créateurs .
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