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Vous avez la toute dernière technologie Microsoft et il est juste là en face de vous, mais vous n'avez pas tout le savoir-faire que vous avez fait sur les versions précédentes . Office 2007 peut être un système difficile si vous ne savez pas certaines des nuances du logiciel. Beaucoup de choses ont changé , mais ne vous inquiétez pas . Avec ce guide , vous devriez être capable de trouver ce dont vous avez besoin pour faire fonctionner des choses telles que Word, Excel et Powerpoint avec facilité. Choses que vous devez
Office 2007 ( au moins l' Édition Famille et Étudiant )
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Comment utiliser Office 2007
1 ouvrir le bureau boîte et 2007 a mis le disque dans votre ordinateur. Ce programme vous demandera si vous souhaitez installer une clé de produit . Vous devez avoir la clé de produit pour faire fonctionner ces programmes. Si vous n'avez pas mis, il vous permettra un essai de 60 jours du logiciel. La clé d'enregistrement se trouve sur un autocollant apposé au dos de la pochette du disque ..
2 Si les icônes ne sont pas ajoutés automatiquement , ajoutez-les à votre bureau. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans votre menu "Démarrer " . Dans Vista, vous devez taper dans le programme que vous souhaitez utiliser (Word , Excel , Powerpoint, etc ) , sous Windows XP , vous cliquez sur " Rechercher " , puis recherche pour le programme lui-même. Après quoi, il vous suffit de cliquer droit sur l'icône et "Copier" , puis allez sur votre bureau et "Coller". Vous avez maintenant des icônes .
3 Comprendre le nouveau bouton " bureau " . Si vous avez utilisé les versions précédentes de Microsoft Office avant , vous verrez que la plupart du temps , les fonctions associées à "Fichier" ont été déplacés vers un seul bouton appelé " bouton Office " . Si non, alors localiser ce bouton dans le coin supérieur gauche de votre écran et appuyez dessus. Vous trouverez la plupart de vos fonctions utiles , ouvrant des documents enregistrés , la création de nouveaux documents , ou d'enregistrer ou d'imprimer des documents à partir de là .
Plupart des choses qu'un utilisateur débutant voudrais, c'est là, dans l'onglet menu en haut de l'écran. Les polices , l'espacement et publipostage dans Word, ainsi que les formats numériques , des formules et des cartes graphiques dans Excel, en plus de Clip Art, des animations même votre modèle de conception dans PowerPoint.
4 utiliser le logiciel de la même manière que vous avez fait des versions antérieures . De là, Microsoft Office est l'un des outils les plus simples à utiliser. Dans Word, vous pouvez commencer à taper et vous avez reçu une lettre en cours. Dans Excel, vous pouvez commencer à brancher chiffres tout de suite , et dans PowerPoint, vous pouvez commencer à utiliser immédiatement les lames . Powerpoint est même livré avec des dizaines de modèles que vous pouvez utiliser simplement en sélectionnant la barre " Design" sur le haut de votre menu.
N'oubliez pas d'enregistrer une fois que vous avez terminé l'expérimentation
5 Régler vos documents enregistrés pour le partage. Un problème avec Office 2007 est qu'elle enregistre dans un format qui n'est reconnu que par d'autres ordinateurs qui exécutent Office 2007 ! Si vous devez envoyer un document à quelqu'un qui a une ancienne version de MS Office , vous devrez enregistrer vos documents dans ce qui est appelé « mode de compatibilité ». Allez sur " Enregistrer sous " et sélectionner " Document Word 97-2003 ", " Excel 97-2003 " ou " Présentation PowerPoint 97-2003 . " Parce que Office 2007 est compatible , il lira les anciens documents en mode de compatibilité . Donc si vous connaissez quelqu'un qui utilise une version antérieure de Word, vous aurez besoin de convertir avant de l'envoyer à eux.
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