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Microsoft Project 2007 est une application de gestion de projet qui permet d'organiser les tâches et les ressources associées à un projet de toute taille. Il permet aux gestionnaires de projet à l'entrée de tous les aspects qui influent sur la réalisation de leurs projets - tels que l'argent , le personnel , les ressources et le calendrier - puis faire des ajustements à cycle de vie du projet en fonction de ces éléments. Il permet également la création de différents segments d'un projet, les échéanciers individualisées afin de s'assurer que le projet est de rester sur la tâche. Instructions
1 Lancement Microsoft Project 2007.
2 Cliquez sur le lien "Projet" en haut de l'écran, puis sélectionnez l'option " Informations sur le projet " . Réglez le " projet Date de début " pour coïncider avec le temps que tous les aspects du projet seront de départ.
3 Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l'onglet "Ressources" au-dessus de la feuille de calcul dans le centre de l'écran , puis sélectionnez le type de ressources que vous souhaitez ajouter . Ajoutez autant d'informations que possible pour chacune des ressources répertoriées . Vous pouvez utiliser la fenêtre d'aide sur le côté gauche de l'écran pour ajouter des colonnes supplémentaires non inclus par défaut. Cela permettra un examen plus détaillé de l'état de santé global du projet lorsque vous surveillez son «progrès sur la route.
4 Cliquez sur l'onglet " Tâches " situé au-dessus de la feuille de calcul dans le centre de l'écran, puis commencer à ajouter des tâches qui seront nécessaires pour réaliser votre projet . Vous pouvez commencer à taper des tâches dans les cellules sous la rubrique " Nom de la tâche », puis ajuster en conséquence durées . Il est préférable de commencer avec de grandes vagues , des tâches , puis ajouter des tâches plus spécifiques comme des parties de ces grandes tâches. En outre , vous pouvez cliquer dans la colonne « Noms des ressources " et sélectionnez le nom d'une ressource précédemment ajouté ce sera une partie de cette tâche.
5 Ajoutez les sous-tâches (tâches qui ne sont qu'une petite partie des une tâche plus ) en les saisissant sous une tâche plus importante. Sélectionnez le numéro de ligne de la sous-tâche , puis faites un clic droit sur le numéro de ligne et de choisir l'option " Retrait " . A noter que l'augmentation de la durée d'une sous-tâche va augmenter la durée de la tâche , il est répertorié sous .
6 Cliquez sur "Affichage" en haut de l'écran, puis sélectionnez «Barres d'outils » et « Tracking . " Cela va générer une nouvelle barre d'outils en haut de l'écran , avec des options pour la mise à jour des tâches sélectionnées. Cliquez sur le bouton approprié (comme " jour comme prévue » ou « reprogrammer les travaux ») de mettre à jour l'état d'avancement d'une tâche que le projet est en cours.
7 Cliquez sur l'onglet «Rapports» ci-dessus la feuille de calcul dans le centre de l'écran , puis sélectionnez l'option de rapport de la colonne sur le côté gauche de l'écran. Notez qu'en cliquant sur le lien " Rapports d'affichage" va vous permettre de générer une variété de rapports , y compris les « coûts », « Activités en cours » et plusieurs autres.
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