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Microsoft SharePoint est un programme de collaboration qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur un ensemble de documents, tâches ou des projets partagés sur l'intranet de l'entreprise. La fonction d' éditeur tâche processus de SharePoint permet de gérer les flux de travail et des processus d'affaires en surveillant les progrès et l'état de l'approbation de chaque tâche dans le flux de travail. Les flux de travail SharePoint
utilisateurs de SharePoint peuvent créer plusieurs processus de flux de travail pour couvrir tout, de la planification et de la mise en œuvre d'un projet d'entreprise , à la formation d'un nouvel employé , ou la gestion des dépenses de personnel et l'approbation des documents. Étant donné que SharePoint est basé sur des serveurs internes de l'entreprise, chaque utilisateur peut accéder au flux de travail SharePoint en toute sécurité à partir du navigateur Web sur son ordinateur pour suivre et compléter les tâches requises pour le processus de flux de travail.
Flux de travail actions de travail
Chaque processus de flux de travail de
est divisé en une série d'actions de la tâche. SharePoint comprend de nombreux paramètres de l'action par défaut de la tâche , mais les utilisateurs peuvent éditer et modifier chaque action de tâche de personnaliser la tâche. Après la création d' une nouvelle action de tâches par défaut ou l'action de tâches personnalisée , l'utilisateur peut visualiser l'avancement des tâches à partir de la page " tâche de processus de synthèse» . La page de résumé affiche tous les éléments qui composent la tâche en plus de résultats de la tâche. Dans la page de résumé , chaque utilisateur peut modifier le comportement d'une seule tâche .
Task comportement et statut
Accès à une comportement de la tâche à partir de la page de résumé s'ouvre un écran de l'éditeur de flux de travail pour modifier les événements de tâche et l'affectation état d'avancement . L'utilisateur peut choisir parmi cinq principaux statuts d'événement de travail , y compris l'achèvement , la suppression expiré , l'attente et assigné. De l' écran de l'éditeur , l'utilisateur peut également gérer les tâches en réaffectant une tâche à un collègue, escalade une tâche à un cadre supérieur ou déléguer une tâche à un membre de l'équipe .
Exécution des tâches et état de l'approbation
le processus de flux de travail SharePoint inclut une fonctionnalité d'approbation de la tâche qui marque automatiquement le statut d'une tâche comme achevée quand un certain pourcentage de participants du flux de travail les approuver. Les utilisateurs peuvent modifier le pourcentage d'approbation par défaut de SharePoint à leur valeur préférée , par exemple , vous pouvez choisir de marquer une tâche comme terminée lorsque 80 pour cent des participants au flux de travail les approuver. Une fois un comportement de travail a été approuvé par le pourcentage requis de participants , les changements d'état de la tâche comportement de «approuvé» dans le volet de la page " Task procédure sommaire " " sur les résultats de la tâche " .
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