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Les gestionnaires de projet de maintenir de nombreux projets techniques en même temps. Les complexités variées , de tailles, les échéanciers et les délais font la gestion de plusieurs projets stimulants . Comprendre les stratégies clés tels que la gestion du temps , la dynamique de groupe et les compétences individuelles peuvent permettre de gérer professionnellement et efficacement plusieurs projets , répondre aux besoins et d'obtenir des résultats avec succès. Le programme de gestion Microsoft Project (MSP) du logiciel a été développé par Microsoft comme un outil pour aider les gestionnaires de projet à élaborer des plans , attribuer les tâches , gérer les budgets , l'analyse des charges de travail aux fins de la gestion du temps , suivre les progrès et résoudre les problèmes de plusieurs projets. Instructions
1 Évaluer vos objectifs d'affaires . Dressez la liste de vos objectifs de projet par département. Préparer un projet de document de planification. Rencontre avec les membres clés du personnel pour discuter d'affaires et les objectifs du projet . Planifier comment vos objectifs d'affaires peuvent mieux être réalisés en utilisant les ressources de votre entreprise a.
2 Posez personnel clé pour étudier les didacticiels Microsoft sur l'utilisation de Microsoft Project. Assurez-vous que chaque personne sait comment utiliser tous les aspects du logiciel . Apprenez à utiliser la totalité du projet unifié de gestion de portefeuille et des ressources techniques dans le programme.
3 Créer une liste de portefeuille pour la gestion des multiples projets de votre entreprise . Utilisez une liste de contrôle basé sur le système du cycle de vie complet pour s'assurer que toutes les bases sont couvertes . Énumérer tous les aspects de chaque projet de création. Chaque liste doit inclure la collecte d'informations et de fonctions axées sur des tâches pour chaque partie. Par exemple, veiller à ce que toutes les spécifications techniques sont reçus pour chaque projet avant de commencer sur elle. Inclure les employés clés tels que ceux de l'assurance qualité.
4 Prioriser tous les projets et déterminer qui sont plus sensibles au temps . Mettez-les dans l'ordre selon les dates d'échéance . Plusieurs projets nécessitent des techniques d'organisation spéciaux de garder une trace de tâches simultanées qui sont souvent dupliquées . Analysez soigneusement chaque projet en fonction de quand et pourquoi elle est nécessaire. Décider quoi faire et dans quel ordre est l'une des composantes clés de succès de la gestion de projets multiples .
5 catégoriser et séquencer les tâches de travail . Assurez-vous que chaque tâche du projet a été mis en perspective et que chacun a un sens. Décomposer chaque projet de manière adéquate afin que chaque gestionnaire peut voir logiquement comment il va procéder . Organiser des réunions pour discuter de chaque liste de tâches de travail et de veiller à ce que toutes les parties comprennent leurs rôles. Consultez le projet de chaque tâche sur la liste sur une base hebdomadaire . Adresse bugs et des problèmes de résolution ou de contacter la personne responsable de s'assurer que tout se passe bien .
6 Faire un tableau de bord numérique qui capture tous les projets pour suivre les progrès de chacun. Utiliser les données sur le tableau de bord numérique pour surveiller les tâches . Générer des rapports aux parties applicables sur les tâches en cours , le progrès , la gestion , les bugs et autres problèmes techniques pour chacun des projets au sein du portefeuille.
7 Assurez-vous que votre entreprise utilise Microsoft Project pour combiner le portefeuille et gestion de projet de l'entreprise de votre organisation et d'organiser plus efficacement les ressources . Surveiller tous les projets sous Microsoft Project ainsi que tous les services de la société peut travailler au même endroit. Utilisez Microsoft Project pour combiner la gestion de portefeuille et de projet de l'entreprise de votre organisation et d'organiser plus efficacement les ressources . Aligner toutes les priorités commerciales avec les stratégies d'investissement afin de mieux évaluer les priorités clés de l'entreprise pour aider l'entreprise de contrôler ses tâches et de projets . Surveiller tous les projets sous Microsoft Project ainsi que tous les services de la société peut travailler au même endroit.
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