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Créez des formulaires qui peuvent être distribués aux personnes pour recueillir des données discrètes. La méthode pour le faire est simple, mais elle nécessite une planification et un ensemble de trois logiciels , qui sont probablement disponibles dans la plupart des organisations commerciales ou éducatives , mais devrait être acheté pour un usage domestique . Commencer à concevoir vos formulaires dans un traitement de texte standard, puis les habiller pour donner un aspect professionnel . Choisissez les zones flux de données dans une base de données . Enfin, protéger les attributs de sécurité des documents , de sorte qu'il ne peut pas être modifié par n'importe qui. Choses que vous devez PC portable ou de bureau
Microsoft Word 2003 ou 2007
Adobe Illustrator CS4
Adobe Acrobat 9 Pro
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Le processus de création des conception à la finition les champs
1 Création de la conception initiale doit être planifiée à l'avance . conception d'un formulaire dans Microsoft Word à l'aide du texte et des graphiques . Bien que vous n'aurez pas besoin de créer des champs de saisie réels , créer beaucoup d'espace entre les lignes qui demandent des données , et entre les paragraphes qui contiennent des blocs de texte depuis l'espace va devenir rare tard. Utilisez un plan de formulaires de collecte de données . Si elles ont besoin pour couvrir plusieurs pages , placez les informations personnelles, telles que nom, adresse et coordonnées, sur la première page . Suivez ce avec plus de champs de collecte d'informations sur la page suivante. Enfin , placez un bloc de signature, si nécessaire , à la fin de la dernière page .
2 Créez un fichier de document portable (PDF) . Une fois le document initial a été créé dans MS Word , l'étape suivante consiste à créer un fichier Adobe Acrobat ( PDF) par l'impression à l'imprimante Adobe PDF . Une fois le format Adobe Acrobat a été créé, il peut être utilisé pour générer des champs et de recueillir les données de l'utilisateur dans une base de données .
3 Obtenez la mise en page de droite. ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat et vérifier la mise en page . Fermez-le dans Adobe Acrobat et l'ouvrir dans Adobe Illustrator et modifier les légendes de texte et sur le terrain là-bas. Une fois les modifications Illustrator ont été terminé , enregistrez le fichier . Cela peut être un processus continu. Ouvrez le fichier dans Acrobat. Vérifier visuellement , puis revenez dans Illustrator pour faire des changements. Retour à Acrobat pour l'édition domaine.
4 Ensuite , modifiez les champs . Pour les champs qui ont des boutons radio et s'excluent mutuellement , utilisez le même nom de domaine. Signatures numériques utilisent un format spécial et d'autres domaines peuvent avoir différents formats de forme libre entrés, tels que textes, des chiffres et des nombres entiers . Vous aurez besoin d'ouvrir les formulaires déroulant le menu du haut et sélectionnez " Démarrer l'assistant de forme . " Sélectionnez le document actuel et accepter toutes les valeurs par défaut. Choisissez " Ajouter un nouveau champ " en haut à gauche . Faites glisser le contour du champ et de cliquer pour accepter . Nommez quelque chose de mémorable . Dès qu'un nouveau champ est choisi , une nouvelle boîte de dialogue apparaît. En mode d'édition de forme , le champ peut être clic droit et les propriétés peuvent être modifiées .
5 Sécurisation de la forme . Si tout s'est bien passé , vous aura produit un formulaire PDF qui peut être rempli par n'importe qui.
enregistrer dans Acrobat et utiliser la deuxième couche de menu en haut sous «sécurisé», « Afficher les propriétés de sécurité , "" Méthode de sécurité "et choisissez un mot de passe sous " Limiter Edition ... », qui est la façon la plus simple d'obtenir un document. La résolution d'impression maximales seront pas compromettre le document et permet le remplissage forme permettra la saisie des données sans modifier la forme . Avant de clore ce domaine , assurez-vous que la languette de sécurité a été mis à niveau vers Acrobat 7 ou moins , de veiller à ce que le nombre maximum de personnes sera en mesure d'ouvrir le formulaire.
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