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D'accord, voici un aperçu de ce que vous devriez éviter dans une présentation orale, classés par souci de clarté :
Je. Préparation et contenu :
* Manque de préparation/répétition :
* Ne vous envolez pas : L'improvisation *parfois* fonctionne, mais rarement pour des présentations importantes. Vous divaguerez, oublierez des points et ne paraîtrez pas professionnel.
* Ne lisez pas directement à partir d'un script : Cela semble monotone et désengagé. Utilisez des notes comme invites, pas comme un script complet.
* Ne surchargez pas les diapositives avec du texte : Les diapositives doivent être des aides visuelles et non un prompteur.
* Ne choisissez pas un sujet inapproprié : Le sujet doit être pertinent pour le public et l'occasion.
* Mauvaise structure de contenu :
* Ne manquez pas d'une structure claire : Aucune introduction, corps et conclusion clairs ne laissent le public confus.
* Ne sautez pas au hasard : Les idées doivent circuler logiquement. Utilisez des transitions pour guider le public.
* N'omettez pas les informations clés : Assurez-vous de couvrir les points essentiels.
* N'incluez pas d'informations non pertinentes : Restez concentré sur le message principal.
* Informations inexactes ou non prises en charge :
* Ne présentez pas de fausses informations : Vérifiez toujours vos faits.
* Ne faites pas de réclamation sans preuves : Sauvegardez vos déclarations avec des données, des exemples ou des sources.
* Ne plagiez pas : Donnez du crédit là où il est dû.
II. Style de livraison et de présentation :
* Mauvaise diffusion vocale :
* Ne parlez pas trop doucement : Tout le monde a besoin de vous entendre.
* Ne marmonnez pas : Énoncez clairement.
* Ne parlez pas trop vite : Donnez au public le temps de traiter l’information.
* Ne parlez pas de manière monotone : Variez votre ton et votre rythme pour garder le public engagé.
* N'utilisez pas de mots de remplissage de manière excessive : "Euh", "Ah", "J'aime", "Vous savez" distraient le public.
* Mauvais langage corporel :
* N'évitez pas le contact visuel : Connectez-vous avec votre public.
* Ne regardez pas un seul endroit : Scannez la pièce.
* Ne bougez pas et ne faites pas les cent pas : Cela distrait le public et vous rend nerveux.
* Ne pas avoir de posture fermée : Tenez-vous droit et ouvert. Évitez de croiser les bras.
* Ne faites pas de gestes distrayants : Gardez les mouvements de la main naturels et ciblés.
* Mauvaise utilisation des aides visuelles :
* N'utilisez pas trop de diapositives : Concentrez-vous sur la qualité plutôt que sur la quantité.
* N'utilisez pas de visuels trop petits ou difficiles à lire : Assurez-vous que tout le monde puisse les voir.
* N'utilisez pas de couleurs contrastées ou d'arrière-plans distrayants : Gardez les visuels propres et professionnels.
* Ne vous contentez pas de lire vos diapositives : Élaborer et fournir un contexte.
* Ne bloquez pas l'écran : Écartez-vous pour que le public puisse voir les visuels.
* Problèmes d'engagement du public :
* N'ignorez pas le public : Reconnaissez leur présence et adaptez votre présentation à leurs intérêts.
* Ne parlez pas de haut en bas au public : Traitez-les avec respect, quel que soit leur niveau de connaissances.
* N'ayez pas peur de poser des questions (mais faites-le délibérément) : Intégrez l’interaction avec le public pour maintenir l’engagement.
* Ne dépassez pas le temps : Respectez le temps du public et respectez l’horaire imparti.
* Ne manquez pas de répondre aux questions : Soyez prêt à répondre aux questions du public. Si vous ne connaissez pas la réponse, admettez-le et proposez de la découvrir.
* Attitude et comportement :
* Ne soyez pas arrogant ou condescendant : L'humilité va très loin.
* Ne soyez pas sur la défensive : Si quelqu'un pose une question difficile, répondez avec respect et réflexion.
* Ne vous excusez pas excessivement : De brèves excuses pour une erreur mineure, c’est bien, mais évitez de vous attarder sur vos défauts.
* Ne soyez pas négatif ou pessimiste : Gardez un ton positif et engageant.
* Ne soyez pas irrespectueux : Évitez les propos offensants, les blagues ou les commentaires.
III. Problèmes techniques
* Ne manquez pas de tester l'équipement : Testez toujours votre microphone, votre projecteur et tout autre équipement avant la présentation.
* N'oubliez pas les adaptateurs/câbles : Assurez-vous de disposer des adaptateurs ou des câbles nécessaires pour connecter votre ordinateur portable au projecteur.
* Ne comptez pas uniquement sur la technologie : Ayez un plan de sauvegarde en cas de panne de la technologie.
En résumé, évitez d'être mal préparé, peu clair, ennuyeux, irrespectueux ou techniquement contesté. Concentrez-vous sur le fait d'être informatif, engageant et professionnel.
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