|
Construire une base de données MS Access n'est pas difficile, mais il peut être déroutant . Afin de construire une base de données de travail , vous devez créer le fichier de base de données ainsi que d'une table pour écrire votre information. En créant chaque élément un à la fois , vous serez prêt à saisir vos données dans l'heure . Instructions
construction de la base de données dans MS Access
1 Ouvrir MS Access. Une boîte apparaîtra vous donnant des options . Sélectionnez le bouton radio à côté de " base de données Access vide. " Cliquez sur « OK ».
2 Sauver votre base de données. Une boîte de fichier apparaîtra vous demandant un nom de fichier. Assurez-vous que vous sauvegardez votre base de données dans l'emplacement que vous souhaitez , par exemple " Mes Documents ".
3 Type de votre nom de fichier, puis cliquez sur "Créer". Vous verrez alors la fenêtre de votre base de données ouverte au sein du programme d'accès .
Création d'une table au sein de votre base de données Access
4 Créer une table pour vos données. Le plus simple est de choisir " Créer une table en mode Création. " Vous verrez cela dans la fenêtre de votre base de données. Double- cliquez sur ce choix pour l'ouvrir.
5 Définissez les champs dont vous avez besoin pour vos données. Pensez à l' information dont vous avez besoin dans votre base de données. Êtes-vous créer une liste de diffusion ? Puis le premier champ, vous devez définir serait « Nom ». Tapez " Nom " dans la colonne de nom de domaine.
6 Tab cours de la colonne Type de données . La plupart des données que vous entrerez seront texte. Cela devrait être le défaut que vous voyez. Si c'est le cas , et que vous ne voulez pas changer, onglet sur la colonne Description . Tapez une description du champ , comme " Nom du client ".
7 Appuyez de nouveau sur la touche de tabulation pour revenir à la colonne Nom du champ . Tapez le nom du champ suivant vous avez besoin. Si vous faites une liste de diffusion , le champ suivant, vous auriez besoin serait « Adresse ». Tab et poursuivre la création de votre tableau de la même manière jusqu'à ce que tous les champs dont vous avez besoin sont inclus. Si vous faites une liste de diffusion , puis les champs possibles seraient Nom, Adresse , Ville, État et code postal . Vous pouvez également ajouter des champs tels que « numéro de téléphone ».
8 Choisissez une clé primaire pour votre table. Il s'agit de la fonction de recherche du programme. Cela peut être un numéro de client ou le nom du client . C'est généralement le premier champ de la table. Cliquez sur " Nom du client " dans la colonne Nom du champ . Vous devriez voir une flèche vers la gauche de la ligne . Regardez la barre d'outils en haut de l'écran . Trouvez une icône d'une clé jaune. Cliquez sur cette image. Vous venez de faire " Nom du client " votre clé primaire.
9 enregistrer votre table . Votre table demandera automatiquement d'enregistrer lorsque vous le fermez . Cliquez sur le "X" en haut à droite de votre table. Quand on vous demande si vous voulez sauvegarder le tableau , dites "Oui". Une boîte viendra vous demandant de nommer votre table. Nommez votre table, puis cliquez sur "OK".
Ajout de données à votre base de données Access
10 Ouvrez votre table et saisir des données. Vous allez maintenant être de retour à l'écran de votre accès principal où vous verrez la fenêtre de votre base de données ouverte . Vous verrez votre table dans cette fenêtre répertoriées par nom . Maintenant, vous pouvez commencer à entrer des données . Pour ouvrir votre table, double-cliquez sur son icône.
11 Entrez vos données. À partir de " Nom du client " Commencez par entrer les données de votre liste de diffusion actuel . Après l'entrée dans chaque colonne , onglet dessus jusqu'à ce que vous avez entré toutes les informations relatives à cette personne. Comme vous terminez chaque ligne, une autre ligne sera ajoutée automatiquement en dessous de la ligne sélectionnée.
12 fini de travailler , et fermer le programme. Pour arrêter de travailler dans le tableau , cliquez sur le «X» sur le côté droit de la table. Il permettra d'économiser automatiquement . Pour fermer la fenêtre de base de données , cliquez sur "X" sur le côté droit de la fenêtre de base de données. Pour fermer le programme , cliquez sur «X» dans le coin supérieur droit de l'écran . Votre base de données est terminée. Vous pouvez ajouter des données à la table chaque fois que cela est nécessaire. Vous pouvez également revenir à la vue de conception et d'ajouter d'autres champs si nécessaire.
|
