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Crystal Reports est un outil de reporting base populaire et puissant . D'autres logiciels populaires conditionnent souvent comme faisant partie de leur produit sans appeler par son nom. Beaucoup de gens l'utilisent sans jamais se rendre compte qu'ils ont. Crystal Reports a beaucoup d'options pour la gestion des données statiques ou dynamiques et peuvent publier votre rapport sous quelque forme que du papier au format HTML. Lancement de Crystal Reports
Après avoir choisi Crystal Reports à partir du menu Démarrer , il ouvre à la page de démarrage avec trois menus déroulants dans la partie supérieure : Fichier, Affichage et Aide . Dans le corps de la page, il vous donne le choix soit de commencer un nouveau rapport ou ouvrir des rapports récents. Si vous choisissez de démarrer un nouveau rapport , vous avez plusieurs options. Vous pouvez concevoir votre propre rapport à partir de zéro en utilisant un rapport vide ou vous pouvez utiliser l'un des nombreux assistants. Il sera plus facile de commencer avec l'assistant de rapport .
Conception et construction de votre premier rapport
Avant de démarrer l'assistant, pensez à ce que l'information dont vous avez besoin et qui a besoin de votre rapport . Vous obtiendrez un rapport beaucoup plus clair si vous limitez aussi près que possible aux seuls renseignements à vos besoins de l'auditoire.
Lorsque vous sélectionnez Report Wizard , une fenêtre s'ouvre qui vous permet de vous connecter à votre base de données. Si votre base de données n'est pas répertorié dans les connexions existantes , vous devrez créer une nouvelle connexion. Vous aurez besoin de lui dire ce genre de base de données auquel vous vous connectez . Votre simple point de départ consiste à sélectionner un accès base de données /DAO . Une fenêtre s'ouvre qui vous demande le nom de la base de données. Si vous ne connaissez pas le nom , cliquez sur les points de suspension [...] à côté de " nom de la base " , pour naviguer . L'assistant vous guidera à travers la sélection de vos tables et les champs . Faites votre premier rapport sans l'aide du regroupement .
Lorsque vous arrivez à la fenêtre de sélection d'enregistrements , vous pouvez affiner vos données , ajouter des champs dans la section Champs de filtre, puis en utilisant les listes déroulantes ci-dessous pour spécifier les données faire et ne veulent pas .
Apparence
de votre rapport Lorsque vous avez fini de filtrage et cliquez sur Terminer , Crystal Reports sélectionner vos données et les afficher pour vous sur l'onglet Aperçu . Cliquez sur l' onglet Conception. Vous pouvez ajouter des en-têtes et pieds de page ici , changer leur apparence et modifier la taille et le nom de colonnes. Vous disposez de trois barres d'outils en haut de votre fenêtre. Dans la plus basse vers le bas , la section la plus à gauche est celui qui vous permet d'insérer des objets texte , des images , des graphiques et autres. Expérience . Si vous êtes familier avec MS Office ou de ses concurrents , les choix seront assez intuitive.
Publication de votre rapport
Dans le menu Fichier , vous pouvez imprimer votre rapport ou l'exporter vers d'autres applications telles que Word et Excel ou au format PDF. Vous pouvez rendre modifiable ou en lecture seule. Vous pouvez exporter vos données dans un fichier plat si c'est ce que vous avez besoin. Utilisation de l' option d'impression , vous pouvez envoyer votre rapport comme un fax. Options d'exportation permettent également de vous envoyer le rapport directement à une ou plusieurs applications de messagerie .
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