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Filemaker Pro 6 est un programme pour créer des tableaux et bases de données pour le suivi des projets , des personnes et d'autres types d' information. Alors que Filemaker Pro dispose d'une multitude de fonctionnalités avancées , quand il s'agit de l'essentiel, il est en fait un programme simple à utiliser. Avec seulement quelques étapes, vous pouvez commencer à créer des bases de données tout de suite . Création des bases simples
Pour commencer à créer une base de données FileMaker Pro 6 , allez dans le menu "Fichier" et sélectionner " Nouvelle base de données . " Cela fera apparaître l'option "Créer un nouveau fichier vide " message. Cliquez sur « OK ». Une fois la base de données a ouvert à l'écran , cliquez sur "Enregistrer". Le "Définir base de données" fenêtre apparaîtra et FileMaker Pro créera automatiquement une table pour le fichier. Créer des champs dans cette table en tapant le nom de votre premier domaine, tels que " Prénom " dans le " Namebox sur le terrain . " Le type de champ sera " texte " par défaut. Cliquez sur le bouton "Créer" et le champ sera ajouté à votre table. Continuez d'ajouter des champs de cette façon jusqu'à ce que vous avez inclus tous les critères que vous entrerez dans le tableau . Une fois tous vos champs ont été créés , vous pouvez ajouter des informations aux champs de la table en cliquant dans la case ci-dessous chaque champ et en tapant dans la boîte. Pour ajouter des enregistrements supplémentaires , cliquez sur «Nouveau dossier » en haut de la fenêtre de l'application .
Navigation
Pour vous déplacer entre les enregistrements d'une base de données FileMaker Pro 6 , utilisez les flèches droite et gauche dans le coin supérieur gauche de l'écran . Lorsque vous utilisez cette fonction, vous pourrez avancer ou reculer dans le fichier d'un dossier à la fois. Juste à côté des flèches est un petit curseur d'enregistrement. Cela permet de vous déplacer dans les fichiers de plusieurs dossiers à la fois. Le dossier que vous êtes sur s'affichera dans la boîte au-dessus du curseur. Si vous connaissez le numéro de l'enregistrement que vous essayez de naviguer, vous pouvez aussi taper le numéro d'enregistrement dans cette boîte pour accéder directement à ce dossier.
Situer enregistrements en fonction de critères
Il peut y avoir des moments où vous voulez trouver les dossiers qui contiennent certains critères, comme la localisation de toutes les personnes de la Californie dans la base de données. Pour rechercher des documents en fonction de critères , allez dans le menu "View" et sélectionner " Mode Recherche ". Champs de recherche apparaîtront sur l'écran. Tapez le critère dans le champ approprié . Si vous êtes à la recherche pour la Californie, par exemple , vous entrez dans le champ "Etat" . Cliquez sur " Rechercher" et FileMaker Pro 6 permettra de repérer tous les fichiers avec la Californie en l'état . Vous pouvez maintenant utiliser les flèches curseur pour faire défiler les fichiers comme vous déplacé à travers la base de données entière . Si vous devez effectuer une recherche par plusieurs critères en même temps, il suffit de taper chaque critère dans le champ approprié . Pour trouver plus d'un critère dans le même domaine , vous commencez avec les mêmes étapes pour localiser un, puis ajouter une deuxième en cliquant sur "Choisir demandes " et en sélectionnant " Ajouter une nouvelle demande . " Vous recevrez une deuxième boîte de recherche .
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