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ACT logiciel de base de données , fabriqué par Sage Software, a débuté en 1987 et a longtemps été un favori de nombreuses entreprises pour la gestion des contacts. Employant facile à utiliser les écrans d'enregistrement de contact et des menus déroulants , il contient des champs pour de nombreux types d' informations professionnelles et personnelles . Lire quelques conseils de base pour l'utilisation de logiciels de gestion de contacts ACT ci-dessous. Instructions
1 cliquez sur l'icône de démarrage. Lorsque l'écran de début apparaît, passez à l'écran de contact. Elle contient les enregistrements de tous les individus et les entreprises que vous avez inscrits jusqu'ici. Pour ajouter un nouveau contact suffit d'aller sur le menu Fichier et choisissez d'ajouter un nouveau contact. Un écran blanc apparaît. Ajouter des informations autant ou aussi peu que vous le souhaitez , puis enregistrez le document.
2 Choisissez l' icône du calendrier pour saisir les informations de votre horaire quotidien. Choisissez la date que vous voulez dans le calendrier sur le côté gauche de l'écran. Quand la page blanche pour la date apparaît, ajoutez les détails nécessaires, puis enregistrer et fermer.
3 Utilisez l'icône Groupes de sorte que vous pouvez trouver tous les contacts qui appartiennent à une entreprise en particulier ou profession. Voici quelques exemples de noms de groupe comprennent " la société XYZ » et « Acme plomberie » ou affaires types tels que « publicistes » ou « concepteurs-rédacteurs . " Cela rend plus facile d'envoyer des emails à tous les contacts à une entreprise en particulier avec un seul clic.
4 Envoyer un e-mail avec ACT en appuyant sur l'icône "E-mail " sur l'écran de démarrage ou utilisez "Composer envoyer à "dans le menu déroulant. Choisissez le contact approprié, puis rédiger et envoyer votre message. La " Liste des tâches " icône vous permet de lister toutes les réunions et activités pour un jour donné dans une vitre au lieu d'un format de calendrier .
5 Profitez de la fonction « d'opportunité» pour suivre les fois que vous 'ai contacté un client potentiel. Vous pouvez lister les appels téléphoniques , les courriels et toute autre méthode utilisée pour envoyer les informations de perspective . Les fonctions de " traitement de texte " vous permet de composer et d' envoyer des lettres de vente et d'autres documents directement à partir de ACT au lieu d'utiliser Word. Cliquez sur l'icône "Layout " pour établir l'apparence de vos ACT rapports et des lettres générées .
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