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Les requêtes sont utilisées pour extraire un ensemble spécifique de données provenant d'une base de données relationnelle , tels que les fichiers créés par Microsoft Office Access . Chaque enregistrement dans une base de données relationnelle a un ou plusieurs domaines, qui peuvent souvent être liés à d'autres tables à l'intérieur de cette même base de données.Si deux tableaux contiennent des données similaires , vous pouvez exécuter une requête de non-concordance ( aussi connu comme un "query inégalée " ) pour afficher les enregistrements qui sont différents. En outre, vous pouvez utiliser une requête spéciale appelée « requête append" pour ajouter des enregistrements à une base de données . Parce que vous ne pouvez pas écrire simultanément et lire à partir d'un tableau de données , en combinant les requêtes de non-concordance et append ensemble exige que les données soient jointes ne peuvent pas être écrites dans les tables étant recherchées . Les choses dont vous aurez besoin
fichier contenant au moins trois données Microsoft Office Access
la base de données des tables
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Microsoft Office 2007 ou plus récent
1 ouverte Microsoft office Access . Cliquez sur le bouton Office (qui ressemble à un bouton rond de Windows " Démarrer" ) et sélectionnez «Ouvrir». Sélectionnez le fichier de base de données que vous souhaitez ouvrir , puis cliquez sur le bouton "Ouvrir" .
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" , et sélectionnez " Conception de requêtes . " Sélectionnez le nom des tables que vous souhaitez comparer et cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur " Fermer " pour continuer.
3 dans la moitié supérieure de la fenêtre de création de requête , trouver le terrain d'entente entre les deux tables. Si les bases de données ont de multiples champs communs , choisissez le champ commun que vous souhaitez rechercher par . Glisser le nom du domaine de l'une des tables de la localisation de son homologue de l'autre table. Une ligne noire apparaît entre les deux domaines.
4 clic-droit sur la ligne noire de rejoindre les champs en commun . Sélectionnez «Join Propriétés" dans le menu pop-up . Sélectionnez la relation que vous voulez que les tables pour avoir (comme "Inclure tous les enregistrements de « Table1 »et seulement ceux de la " Table2 «Lorsque les champs joints sont égaux" ) et cliquez sur "OK".
5 < p> Double-cliquez sur les champs en commun afin que les deux affichage dans la moitié inférieure de la fenêtre de création de requête . Tapez l'expression « est nul » dans le champ en commun venant Tableau 2 . Tapez " Expr1 : " (sans les guillemets) devant le nom du champ . Par exemple, si deux champs sont nommés " Champ1 " , modifiez le champ venant de Table2 à lire " Expr1 : Champ1 " . (Sans les guillemets)
6 Cliquez sur le bouton " Ajouter" . Sélectionnez le nom de la table que vous souhaitez ajouter à (comme " Table3 " ) et cliquez sur le bouton "OK". Cliquez sur le bouton "Exécuter" (bouton avec un point d'exclamation ) . La base de données vous avertit lorsque la requête est terminée , cliquez sur "Oui " pour ajouter les enregistrements
Microsoft Office 2003 ou précédente
7 Ouvrez Microsoft Office Access. . Cliquez sur «Fichier» puis cliquez sur «Ouvrir». Sélectionnez le fichier de base de données que vous souhaitez ouvrir , puis cliquez sur le bouton "Ouvrir" .
8 Cliquez sur l'objet " Requêtes " dans la fenêtre de base de données , puis double -cliquez sur " Créer une requête en mode Création. " Sélectionnez le nom des tables que vous souhaitez comparer et cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur " Fermer " pour continuer.
9 dans la moitié supérieure de la fenêtre de création de requête , trouver le terrain d'entente entre les deux tables. Si les bases de données ont de multiples champs communs , choisissez le champ commun que vous souhaitez rechercher par . Glisser le nom du domaine de l'une des tables de la localisation de son homologue de l'autre table. Une ligne noire apparaît entre les deux domaines.
10 clic-droit sur la ligne noire de rejoindre les champs en commun . Sélectionnez «Join Propriétés" dans le menu pop-up . Sélectionnez la relation que vous voulez que les tables pour avoir (comme "Inclure tous les enregistrements de « Table1 » et seulement ceux de la " Table2 «Lorsque les champs joints sont égaux" ) et cliquez sur " OK".
11 < p> Double-cliquez sur les deux champs en commun afin que les deux affichage dans la moitié inférieure de la fenêtre de création de requête . Tapez l'expression « est nul » dans le champ en commun venant Tableau 2 . Tapez " Expr1 : " (sans les guillemets) devant le nom du champ . Par exemple, si deux champs sont nommés " Champ1 " , modifiez le champ venant de Table2 à lire " Expr1 : Champ1 " . (Sans les guillemets)
12 Cliquez sur le bouton du type de base de données (le bouton immédiatement à gauche de la touche de point d'exclamation ) . Sélectionnez le nom de la table que vous souhaitez ajouter à (comme " Table3 " ) et cliquez sur le bouton "OK". Cliquez sur le bouton "Exécuter" (bouton ayant un point d'exclamation ) . La base de données vous avertit lorsque la requête est terminée , cliquez sur "Oui " pour ajouter les enregistrements
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