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Une fonction essentielle de base dans Microsoft Access est de savoir comment calculer un sous-total dans un formulaire. Le processus oblige l'utilisateur à ajouter du texte à une forme nouvelle ou existante et pour définir le nom respectif et controlsource champs . La capacité de fournir un sous-total est une partie importante du processus de création de formulaire dans Microsoft Access 2007 et est celui qui presque n'importe quel domaine d'étude peut utiliser. Instructions
1 Ouvrez le fichier de formulaire dans Access 2007. Cliquez sur «Fichier » et «Ouvrir », puis sélectionnez «Formulaire ».
2 identifier les colonnes sur la table que vous voulez calculer .
3 Créer un rapport de la section de pied en cliquant sur " View" et " en-tête ", puis en sélectionnant " Pied de page ".
4 Cliquez sur le pied de page et saisissez "0" dans la case " Hauteur" .
5 Ajouter une zone de texte au pied de page et double -cliquez dessus pour modifier ses propriétés. Changer le " Nom : " pour "Total" et changer " ControlSource: " à " = Sum ( [ colonne ] ) . " Remplacer "colonne" avec le nom de la colonne doivent être totalisées .
6 Réglez le pied de page " Visibilité propriété " à zéro.
7 Ajouter une zone de texte supplémentaire à le formulaire ci-dessous le sous- rapport . Réglez la boîte de texte propriété " Nom : " pour "Total des ventes ", le " ControlSource: « du champ à "= [ name_of_the_report ] [ Rapport] [Total ] , et le . ! " Format: " à la" monnaie " . Remplacer" name_of_the_report " avec le nom du rapport. montant est maintenant calculé dans cette case .
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