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Lorsque vous administrez les informations utilisateur pour un bureau, vous pouvez facilement compiler et travailler avec diverses données à l'aide d'un fichier de base de données Microsoft Office Access 2007. Par exemple, vous pouvez créer un tableau d'informations de contact pour les employés. Pour mettre à jour les informations de la table, vous pouvez envoyer des emails à des utilisateurs différents avec l' application de messagerie de Microsoft Office Outlook . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access 2007. Cliquez sur " Microsoft Office ". Cliquez sur l'option "Ouvrir".
2 Sélectionnez le fichier de base de données Access 2007 qui contient les données que vous souhaitez remplir des demandes d'information utilisateur . Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3 clic-droit sur la table que vous voulez remplir . Cliquez sur l'option " Collecter et mettre à jour des données par e-mail " . Cliquez sur le bouton "Suivant" dans la boîte de dialogue qui apparaît.
4 Cliquez sur l'option " formulaire HTML " puis cliquez sur le bouton "Suivant" . Sélectionnez l'option « recueillir de nouveaux renseignements uniquement " pour collecter de nouvelles données ou sélectionnez l'option "Mise à jour de l'information existante " .
5 Cliquez sur "Suivant". Sélectionnez chaque champ que vous souhaitez ajouter à un utilisateur d' entrer des informations. Ensuite, sélectionnez le bouton fléché pour l'ajouter aux « champs en email message" section . Cliquez sur le bouton "Suivant" .
6 Sélectionnez l'option " Définir les propriétés pour contrôler le traitement automatique des réponses " option. Cliquez sur la case à côté des «automatiquement Traiter les réponses et ajouter des données à la base de données" champ . Cliquez sur « OK ».
7 Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez l'option " Entrez les adresses e-mail dans Microsoft Office Outlook " option. Cliquez sur le bouton "Suivant" puis cliquez sur "Créer".
8 Entrez les adresses e-mail dans le champ «À» . Entrez un titre pour votre email dans le champ «Objet» puis cliquez sur «Envoyer». Les informations seront ensuite collectés par les utilisateurs .
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