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Une base de données peut être un formidable outil pour vous aider à organiser n'importe quel type d'information qui peut être organisé . La plupart des manuels de base de données utilisent une référence de classeur pour enseigner aux gens les concepts et les détails derrière la base de données . En son cœur , la base de données n'est rien de plus qu'une collection d' informations stockées d'une manière qui vous permet de stocker et de récupérer d'une manière significative . Instructions
1 Ouvrir une nouvelle base de données vide . Lorsque vous ouvrez une base de données , vérifier pour être sûr d'une table est créée pour vous. La plupart des programmes de bases de données vont commencer une nouvelle table pour vous, mais certains auront besoin de construire une nouvelle table.
2 Stocker des données dans votre table. Vous pouvez commencer à taper vos données. Pour vous assurer que vos données prend tout son sens et vont travailler dans le reste de la base de données , essayez d'organiser vos données afin que chaque ligne, ou enregistrement , contient des informations sur une chose. Par exemple, si vos données sont sur les gens, mettre des données sur une personne de chaque rangée. Si vos données sont sur les ordinateurs, mettre des informations sur un ordinateur sur chaque ligne.
3 Créer un nouveau formulaire . Les formulaires sont utilisés pour vous aider à mettre des données dans une base de données. Lorsque vous entrez des données dans un formulaire, vous êtes en train de placer des données dans les tableaux qui sont derrière eux. Lorsque vous créez un formulaire et votre table est toujours ouverte, la plupart des bases de données vont construire automatiquement un formulaire qui correspond à la table que vous venez de créer. Cette forme sera plus facile pour vous et les autres à entrer des données dans la table. Vous pouvez modifier la forme d'inclure une meilleure description des données qui doivent être saisies.
4 créer une nouvelle requête . Dans de nombreux programmes de base de données , il y aura un assistant que vous pouvez utiliser . Répondez aux questions de l'assistant de requête pour décider quelles données vous souhaitez afficher et comment vous voulez qu'elle s'affiche. Une requête est utilisée pour poser une question des données dans la base de données et vous fournir une réponse. Les requêtes sont très utiles lorsque vous avez beaucoup de données ou de données complexes.
5 Créer un rapport . Encore une fois , la plupart des bases de données auront un assistant qui vous aidera à créer le rapport. L'assistant va vous demander de répondre à un certain nombre de questions sur les données que vous souhaitez afficher , comment vous souhaitez qu'il apparaisse , et comment vous voulez que les données triées . Vous pouvez faire un rapport basé sur une table ou une requête. Les rapports sont utiles lorsque vous souhaitez imprimer les données de votre base de données.
6 Continuez à ajouter des données. Utiliser des tables supplémentaires pour ajouter des données sur d'autres types d'informations. Comme règle de base , utiliser un tableau pour décrire un ensemble de choses . Chaque enregistrement ou d'une ligne dans le tableau contient toutes les informations sur l'une de ces choses . Utilisation de requêtes , rapports et formulaires que vous pouvez saisir vos données , de visualiser vos données et imprimer vos données.
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