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Yardi Voyager est un système de base de données qui est utilisée pour les communautés d'habitation de garder une trace de leurs progrès de crédit-bail , les fonctions, move- ins, mouve- outs , de la comptabilité et des rapports résident. Dans l'industrie de l'appartement , il ya plusieurs types de programmes de bases de données utilisées et Yardi est l'un des plus populaires. Il peut être difficile d'obtenir le coup de d'abord en raison de l'abondance d'informations à retenir , mais une fois que les étapes les plus courantes sont appris , il peut être un jeu d'enfant à utiliser à tout communauté d'appartement et très efficace à suivre le rythme quotidien , hebdomadaire et annuel informations . Choses que vous devez
Yardi Voyager logiciel
Voir Plus Instructions
Navigation
1 Installez le logiciel Yardi Voyager sur Internet Explorer et ajouter un " favori" sur votre barre d'outils.
2 créer un nom d'utilisateur et mot de passe ( ce qui peut être fait par votre société de gestion pour vous). Sous la rubrique « Base de données », utilisez l'onglet "Production ".
3 savoir les principales fonctions de la barre Yardi en cliquant sur chacun de voir quelles sont les informations qu'il contient ou peut être entrée dans le . Ces touches sont connus comme le " tableau de bord ". La navigation peut se faire à partir du tableau de bord ou dans le menu latéral à gauche de l'écran.
4 étude , dans le manuel utilisateur Yardi , les codes de charge qui devra être utilisé . Ces codes sont universels et aident à fournir une compréhension quelles accusations spécifiques décrivent .
5 Créer une feuille chaude. La feuille chaude se concentre sur les postes vacants de la communauté a et ce promos sont proposées pour la location de ces appartements .
Guest procédures
6 Entrez un nouvel invité en cliquant sur le " onglet Ajouter un invité " Guest rapide " ou " . Fournir toutes les informations connues sur le client , y compris les préférences , les occupants, l'unité qu'ils choisissent , les options de location , formulaire de demande dûment rempli et l'état de l'application.
7 vérifier les informations Double invité à veiller à ce que la bonne source a été fourni ainsi que le numéro de téléphone , adresse et e -mail .
8 Recherche de tous les enregistrements de client précédent qui ont été entrés en cliquant sur " Recherche de personne " et en tapant dans un champ sur cette personne , comme nom ou le prénom .
9 enregistrement le trafic pour le client chaque fois que vous parlez à eux , soit par téléphone , e -mail ou de marcher po Cela se fait en ajoutant un contact à leur consulter la page de la carte d'hôte .
10 crédit, approuver et d'exécuter le contrat de location pour le demandeur sous le bouton « Demande d'état" . Une fois approuvé et exécuté, cette personne a maintenant passé du statut d' invité pour un futur résident .
Resident Fonctions
11 page Gérer le résident en se déplaçant dans la résidence avec aux dates indiquées , ou si elles sont incorrectes , cette page vous permet d'ajuster le mouvement dans les dates . Aussi à partir de la page de résident avenir , annulation , changement prix unitaire ou modifications peuvent être apportées .
12 ajouter des mémos ou des notes concernant le résident en cliquant sur " Memo ". Choisir le bon type de mémo et fournir une description . Ils s'affichent sur votre tableau de bord. Un rapport mémo résident peut également être exécuté pour examiner tous les mémos ensemble.
13 Ajouter ou modifier colocataires sous l'écran résident. Cliquez sur colocataires , remplissez la bonne information et économisez. Le formulaire de demande sera disponible après avoir enregistré de remplir le formulaire .
14 Ajouter à examiner les dossiers des résidents sous le bouton de fixation. Téléchargez ou ajouter de nouveaux accessoires, y compris des photos , des documents ou des fichiers numérisés.
Déplacez - les procédures
15 Entrez un avis en allant sur l'écran de résident et en cliquant sur «Avis . " Indiquez le type de terminaison , date à laquelle l' avis a été donné , la date move-out et la raison du déménagement . Cliquez sur " Enregistrer". L'écran montrera que l'avis a été posté .
16 du tableau de bord , cliquez sur " En attendant Faire Ready" et entrer la date que la maison du résident sera lancé pour « se préparer ». A tout moment , vous pouvez revenir en arrière et modifier l'avis , la date move-out et la date de mise en train du tableau de bord .
17 Annuler un avis en cliquant sur l'écran du résident ou " pointé" à partir de le tableau de bord . Sous fonctions , cliquez sur annuler l'avis . L' état s'affiche et l'avis sera annulée.
18 S'éloigner un résident sous la fonction du tableau de bord "Move Out" . Cliquez sur le bouton Déplacer vers le dehors et le statut sera changé en " passé" au lieu de "Avis" . Cliquez sur " Préparez-vous " une fois que le statut de l'écran devient « passé» et cochez les cases pour chaque description de mise en train , le nombre de jours sera automatiquement par défaut .
19 Annuler un mouvement que si la fonction move -out a été utilisé par erreur. Depuis l'écran résidente, cliquez sur " Annuler Move Out " et le statut redeviendra «Avis» .
Quotidien, hebdomadaire , et des procédures de fin de mois
20 Vérifier l'activité quotidienne sous le tableau de bord. Générer le rapport pour trouver des informations sur les exceptions , de mois en mois , les unités disponibles, sur préavis , des projections , move- ins, la comptabilité de dépôt , baux venant à échéance pendant les 120 prochains jours et dans l'attente des demandes de travail . Passez par la liste de contrôle pour s'assurer que toutes les activités quotidiennes sont entrés correctement .
21 Entrez toute nouvelle activité qui a été négligé et mettre à jour les dates de mise en train .
22 Entrez charges et des recettes en plaçant tous les frais dans leurs lots corrects .
23 approuve toutes les renouvellements , mettre à jour les loyers de la rue incorrectes, et d'évaluer les frais de retard ( en fonction de ce jour où le loyer est en retard à votre propriété ) .
rapports
24 générer des rapports d' activité de crédit-bail en cliquant sur l'onglet "Rapports" , cliquez sur la rubrique « propriété » et choisir quel rapport vous avez besoin de générer . < br >
25 générer du trafic et des rapports détaillés de la circulation sous la rubrique " rapports ", puis " traffic " et choisissez où le trafic rapport pour afficher et saisir les dates nécessaires , les agents et les unités.
26 générer des rapports résidents sous la rubrique « rapports » et puis «résident» et cliquez rapport qui est nécessaire pour voir . Il existe de nombreux rapports de résidents et beaucoup d'entre eux peuvent fournir la même information à plusieurs reprises.
27 produire des informations sur la délinquance et les dépôts en cliquant sur « créances» sous l'onglet «Rapports» . Recherche par code Charge, Résumé des dépôts ou la délinquance .
28 Générer " Analytics résidentiels » sous l'onglet «Rapports» et choisissez le type de rapport que vous êtes besoin , ainsi que le délai ou le mois dans lequel vous devez afficher le rapport . Cela peut fournir les horaires des loyers du marché , les taux de conversion et la boîte de partition /occupation .
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