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Microsoft Access est une application de base de données polyvalente fournie dans le cadre de Microsoft Office . Il permet à quiconque de construire rapidement une base de données de fonctionnement , et permet en outre aux utilisateurs plus expérimentés la possibilité de concevoir des interfaces de systèmes entiers. Parmi les nombreuses fonctionnalités offertes dans Access est la capacité à créer des formules personnalisées qui analysent et traitent des données par des moyens novateurs . La fonction " IIF " est l'une des nombreuses fonctions intégrées qui peuvent être utilisés dans une de ces formules . La fonction crée une «déclaration conditionnelle» qui oblige l'un des deux résultats . Selon le résultat , Access retournera un résultat différent de la formule. Choses que vous devez
Microsoft Access
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1 Ouvrez Microsoft Access. Utiliser une base de données existante , comme la fonction " IIF " ne sera pas valable sans données à traiter .
2 Cliquez sur le "Recherches " bouton du panneau sur le côté gauche de la fenêtre de base de données principale . La fonction " IIF " est principalement utilisé dans les requêtes , comme le sont toutes les formules d'accès .
3 Double -cliquez sur le panneau "Créer une nouvelle requête " lien dans les "Recherches " . Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour la conception d' une requête, et une fenêtre contextuelle supplémentaire apparaît pour la sélection d'un tableau de données.
4 Choisissez une table qui contient actuellement des données . La fonction " IIF " est idéal pour les cas où vous voulez générer automatiquement une nouvelle colonne de données basées sur une colonne existante . Par exemple, si vous avez une table qui comprend les noms des personnes et de leur âge , vous pouvez utiliser la fonction " IIF " pour déterminer si elles sont admissibles à l'assurance-maladie , basé sur un âge de 65 ans ou plus . Une fois que vous sélectionnez une table , elle apparaîtra dans la partie supérieure du panneau "Query" .
5 identifier les colonnes de la table qui affecteront la fonction " IIF " . Si vous désirez voir une liste des noms des personnes et qu'ils soient ou non admissibles à l'assurance-maladie , vous devrez les deux colonnes qui contiennent les noms et âges des éléments de données .
6 Faites glisser chaque colonne à partir de la boîte de la table vers le bas dans sa propre colonne dans la requête . Vous verrez les deux mêmes noms de colonnes apparaissent à côté de l'autre dans le volet de création.
7 créer une troisième colonne qui utilise la fonction " IIF " . Cliquez dans la cellule "Champ" de la colonne vide à côté des deux colonnes que vous venez de créer dans le volet de création.
8 type « Medicare » suivi d'un colon. Le nom que vous entrez ici sera le nom de la colonne qui apparaît dans les résultats de requête finale .
9 la fonction " IIF " après les deux points pour commencer la formule type . La fonction " IIF " utilise trois paramètres. Le premier clarifie la condition testée , et les deux suivants chaque offre le processus qui aboutira en fonction des deux objectifs de la condition. Dans ce cas , la condition est " est l'âge de la personne supérieure ou égale à 65 ans? " Les deux résultats sont soit «Oui» ou «Non»
10 Type une parenthèse ouverte après le " IIF " et insérer les trois paramètres , séparés par des virgules. Ensuite, fermez la parenthèse . Le deuxième paramètre est le texte qui sera remboursée si le résultat est vrai, et la troisième propose les résultats si le résultat est faux. Le texte final dans la cellule "Champ" dira : « Medicare : IIF ( [âge] > = 65, " Oui " ," Non " ) . Notez que les apostrophes ne sont pas inclus dans le code actuel .
11 Exécutez la requête en utilisant le bouton rouge d' exclamation au dessus de la fenêtre. Les résultats de la requête s'affichent , y compris la troisième colonne générée à partir de la fonction " IIF " que vous avez créé .
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