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dispose de données verticales souvent plusieurs lignes et quelques colonnes, qui la fait apparaître de hauteur. Données horizontales contient généralement plusieurs colonnes, ce qui fait apparaître de large. Utilisation de Microsoft Access , vous pouvez transposer une base de données en convertissant les données verticales horizontales aux données grâce à la fonction " Requête analyse croisée " . Choses que vous devez
Microsoft Access Database
fichier
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Préparation
1 faire une copie de sauvegarde de votre base de données. Dans le menu "Fichier ", choisissez " Enregistrer sous ...", indiquez un nom , puis cliquez sur "OK". Dans le menu «Fichier », choisissez « Ouvrir », sélectionnez votre base de données originale et cliquez sur "OK".
2 Inspectez vos données pour vérifier qu'elle est organisée verticalement en rangées . Par exemple, cet ensemble de données vertical contient des lignes de données sur les ventes par magasin et par an.
Magasin Année Vendu
------------------ ------
magasin 1 2006 4948
magasin 1 2007 5558
magasin 1 2008 5987
magasin 1 2009 6013
Boutique 1 2010 5158
magasin 2 2006 5315
magasin 2 2007 5552
magasin 2 2008 5340
magasin 2 2009 5015
< p> magasin 2 2010 5791
3 décider quelles données vous voulez être horizontal . Pour cet exemple, rendre les données sur les ventes organisées avec les années horizontalement dans les colonnes au lieu de verticalement en rangées .
Magasin 2006 2007 2008 2009 2010
----------- ---------------------------------------
magasin 1 4948 5558 5987 6013 5158
magasin 2 5315 5552 5340 5015 5791
Assistant Requête
4 créer une nouvelle requête d'analyse croisée dans Access. Dans le menu en haut , sélectionner "Créer ", choisissez le bouton « Query Wizard" , sélectionnez "Assistant de requête d' analyse croisée " et cliquez sur "OK".
5 Sélectionnez votre tableau de données , puis cliquez sur "Next ».
6 Sélectionnez les données que vous souhaitez que têtes de ligne , cliquez sur le bouton pour déplacer votre sélection à partir de la " champs disponibles " à la colonne " champs sélectionnés " colonne , puis cliquez sur " Suivant ". Dans cet exemple , changer "Store" à la verticale.
7 Sélectionnez les données que vous souhaitez que les en-têtes de colonne , cliquez sur le bouton pour déplacer votre sélection dans la colonne " Champs disponibles " pour les " Champs sélectionnés " colonne , puis cliquez sur "Suivant". Dans cet exemple , assurez- horizontale «Année».
8 Sélectionnez le champ à résumer , à l'intersection des colonnes et des lignes . Choisissez la fonction mathématique que vous souhaitez appliquer à ce champ et cliquez sur "Suivant". Pour cet exemple, calculer le total des ventes pour chaque magasin et l'année en sélectionnant " Vendu" pour le champ et "Somme " pour la fonction.
Résultats
9 Renommer la requête si vous voulez autre que celui par défaut du système quelque chose . Cliquez sur "Terminer " pour exécuter la requête .
10 en revue les résultats de la requête pour s'assurer que les données sont correctement formaté . Supprimez le champ "Total" que l'Assistant insère automatiquement si vous ne voulez pas ce champ dans votre table de données .
11 choisir entre les deux formats lors de la création des rapports en choisissant votre base de données d'origine ou votre base de données transposées .
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