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bases de données Microsoft Access sont conçues pour stocker tout type d'information , y compris extrêmement sensibles et des données personnelles . Access offre aux utilisateurs plusieurs fonctions de sécurité qui aident les créateurs de protéger les données . La sécurité comprend non seulement la prévention de l'accès non autorisé , mais empêche la suppression accidentelle d'enregistrements. Chaque utilisateur peut avoir un mot de passe distinct qui leur permet d'accéder aux seules parties de votre base de données dont ils ont besoin à utiliser. Fonctions de sécurité
mots de passe de réglage pour les utilisateurs et les groupes est l'un des principaux éléments de sécurité des bases de données Microsoft Access. Vous pouvez aussi encoder votre base de données. Ceci est particulièrement utile lors de l'envoi d'une base de données ou d'empêcher les modifications non autorisées . En plus des mots de passe utilisateurs et de groupes , vous pouvez également définir un mot de passe de base de données . Cela empêche quiconque de modifier les caractéristiques de base de données sans mot de passe . En plus des mots de passe, vous pouvez créer des tableaux et de limiter les fonctionnalités de la base de données sont disponibles sur le démarrage
Ajout de mots de passe
accéder aux fonctions de mot de passe en allant dans " Outils. - - . sécurité " Choisissez " Set Database Password " pour définir un mot de passe pour accéder à la base de données elle-même . Toute personne qui ouvre la base de données doit avoir le mot de passe. Les mots de passe doivent inclure une combinaison de lettres , des lettres minuscules et majuscules . Allez dans " Utilisateurs et groupes Comptes » ou « Assistant Sécurité au niveau utilisateur " pour créer et gérer des utilisateurs et des mots de passe de groupe. L'assistant va vous aider à marcher à travers le récit et le processus de création de mot de passe.
Limiter les autorisations des utilisateurs
Choisissez " Autorisations d'accès " sous la " sécurité " menu permet de gérer les autorisations. Sous l'onglet " Autorisations " , sélectionner votre nom d'utilisateur , le type de l'objet, et l'objet que vous souhaitez modifier les autorisations . Utilisez les cases à cocher pour ajouter ou supprimer des autorisations . Permission comprennent ouvrir et gérer une base de données , modifier la conception , administrateur , lire les données , les données de mise à jour , les données d'insertion et de suppression des données . En plus des droits d'utilisateur , vous pouvez également sélectionner un groupe et appliquer des autorisations à tous les utilisateurs au sein du groupe .
Restreindre Caractéristiques
Permission va restreindre certaines fonctionnalités, mais en supprimant la disponibilité des fonctionnalités partir du moment où la base de données commence est encore plus sûr. Allez dans " Outils - . Démarrage" Si vous supprimez l'accès à la fenêtre de base de données , vous devez fournir aux utilisateurs un tableau ou une autre forme lors du démarrage. Sinon, l'utilisateur verra un écran de données Access vide . Décochez les boîtes pour les fonctions que vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent y accéder. Les caractéristiques comprennent affichant la fenêtre de base de données , l'accès aux menus et barres d'outils , la capacité à utiliser les touches de raccourci, et la création d'outils et les menus spécialisés pour les utilisateurs.
Touches de raccourci et les menus vont permettre aux utilisateurs d'accéder et de modifier votre base de données , même si le case de la fenêtre de base de données n'est pas cochée. Pour empêcher les utilisateurs de voir autre qu'un formulaire de démarrage ou standard rien , décochez la case touches de raccourci . Caractéristiques limitant doivent être utilisées en plus de mots de passe et des autorisations pour une sécurité maximale .
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