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Création d' un grand nombre d' étiquettes peut être fastidieux . Heureusement, vous n'avez pas à taper la main chaque étiquette individuellement ou repartir de zéro. Si vous avez une base de données existante , vous pouvez extraire les données de vos tables ou de requêtes pour créer des étiquettes de publipostage . Microsoft Access vous permet de créer un prototype de l'étiquette en fonction des champs que vous souhaitez utiliser . Il génère ensuite un rapport de vos étiquettes , que vous pouvez prévisualiser ou imprimer à tout moment. Instructions
1 Ouvrez votre base de données dans Access 2007.
2 Sélectionnez la table ou la requête que vous souhaitez utiliser pour générer les étiquettes de la catégorie " objets" sur la gauche .
3 Sélectionnez l'onglet "Créer" du ruban . Puis choisissez "Labels" du groupe "Rapports" pour ouvrir l'Assistant Étiquette .
4 Choisissez vos options de diffusion ( par exemple , le fabricant , le numéro de produit et dimensions ) . Pour créer votre propre option, cliquez sur "Personnaliser ". Puis cliquez sur "Suivant".
5 Choisissez une police, la taille , le poids , la couleur et le style pour formater le texte . Puis cliquez sur "Suivant".
6 Mettez en surbrillance le premier champ (de " Champs disponibles " ) que vous souhaitez insérer. Puis cliquez sur la flèche pour passer à la section « label Prototype" .
7 Appuyez sur la barre d'espace pour insérer un espace après le premier champ ou la touche "Entrée" pour déplacer le champ à côté de l'autre ligne . Ensuite, sélectionnez le champ à côté de " Champs disponibles " et déplacez- vous à la section « Étiquette prototype " .
8 insérer d' autres champs que vous souhaitez ajouter .
9 Cliquez sur "Suivant " pour trier les étiquettes. Vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez trier ou passer à l'étape suivante.
10 Cliquez sur "Suivant" et entrez un nom pour les étiquettes de publipostage. Sélectionnez l'option " Voir les étiquettes comme ils vont chercher imprimés " et cliquez sur
"Terminer".
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