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Un des plus puissants fonctions de Microsoft Access les est la possibilité de créer des requêtes personnalisées en fonction des critères que vous choisissez. Une fois ces requêtes sont en place , les utilisateurs peuvent facilement voir seulement les informations qu'ils recherchent à travers , sans patauger à travers les montagnes de données ou chercher les tables de base de données . Les concepteurs et les administrateurs de base de données peuvent également concevoir des requêtes qui fusionnent plusieurs colonnes d'informations différentes pour créer des calculs détaillés et fournir des informations supplémentaires sur la base des données contenues dans les tables. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Access . Ouvrez la base de données que vous souhaitez utiliser pour votre requête.
2 Cliquez sur le ruban " base de données" puis sur l'onglet "Créer". Aller à la catégorie «autres » et cliquez sur « Création de requête. "
3 Sélectionnez la table que vous voulez fonder la requête et cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur "Fermer " après la table est ajouté. Cliquez sur chaque champ que vous souhaitez inclure dans la requête .
4 Aller à la section des critères du champ que vous voulez utiliser dans la requête. Saisissez les critères que vous souhaitez utiliser pour filtrer les données . Par exemple, pour voir tous les documents ayant une valeur inférieure à 50 , entrez "< 50 " dans la zone des critères. Entrez les critères supplémentaires pour les autres champs si vous le souhaitez.
5 Déplacez votre curseur sur le premier champ vide à droite des champs existants. Ce sera un champ calculé conçu pour ajouter les valeurs de deux ou plusieurs colonnes existantes.
6 Tapez un nom pour le champ , suivi par les noms des colonnes que vous souhaitez ajouter. Joindre chaque nom de colonne entre parenthèses. Par exemple, pour créer un nom de domaine appelé Prix total qui ajoute le prix de base et des colonnes de balisage , vous devez taper " Prix Total: [ Field2 ] + [ Field3 ] ." Dans la section de terrain
7 Cliquez sur le bouton "Enregistrer" et donner à votre nouvelle requête d'un nom distinctif. Double- cliquez sur la requête à exécuter et voir les résultats.
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