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L'application FileMaker Pro permet aux utilisateurs de PC et de Mac de développer des bases de données dynamiques à des fins personnelles ou professionnelles . Bases de données FileMaker sont souvent utilisés pour suivre les stocks, les dossiers ou les budgets du personnel . Si une base de données va être utilisée par plus d'une personne , le propriétaire du fichier peut configurer des comptes individuels pour les autres à utiliser pour accéder à l' information. Création de bases de données et d'ouverture
Si vous utilisez FileMaker Pro pour la première fois , vous devrez commencer par créer un nouveau fichier de base de données. Tout d'abord, lancez l'application en utilisant le menu " Démarrer" sur une sur l'icône " Dock " sur un Mac ou PC . Après FileMaker fin du chargement , vous serez redirigé vers un écran d'accueil avec plusieurs options. Sélectionnez l'option " Créer un nouveau fichier vide " si vous voulez commencer à construire une base de données à partir de zéro . Si vous préférez utiliser une structure de base de données pré-faites , choisissez l'option "Créer un nouveau fichier en utilisant un modèle " puis sélectionnez un modèle à utiliser dans la liste sur le côté droit de la fenêtre. Cliquez sur " OK ", puis choisissez un nom pour la nouvelle base de données et de déterminer où vous voulez l'enregistrer sur votre disque drive.If vous utilisez FileMaker pour accéder à une base de données qui a déjà été créé , fermez la fenêtre d'accueil , allez dans le " " menu en haut de l'écran et choisissez le menu" Fichier commande Ouvrir "ou" Ouvrir à distance ". La commande " Ouvrir à distance " ne doit être utilisée que si la base de données sur lequel vous travaillez est hébergée par un serveur FileMaker .
Comptes de Gestion
Afin de protéger les informations dans votre base de données, FileMaker vous demande d'entrer un nom d'utilisateur et mot de passe lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier. Si vous vous attendez à d'autres d'utiliser votre nouvelle base de données , vous aurez à mettre en place une comptabilité séparée pour chacun des paramètres utilisateur individual.All sont configurés dans la fenêtre de gestion de compte . Pour y accéder, ouvrez le menu "Fichier" , allez dans le menu "Définir" et choisissez " Comptes et privilèges . " Une fenêtre avec une liste de tous les comptes actuellement mis en place dans la base de données s'ouvre. Vous pouvez créer un compte en cliquant sur le bouton "Nouveau " dans le bas de la fenêtre. Entrez ensuite le niveau identifiant, mot de passe et l'accès désiré et cliquez sur "OK" pour enregistrer les paramètres du compte. Mettez en surbrillance un compte dans la liste et cliquez sur le bouton "Supprimer " pour supprimer définitivement de la base de données . N'oubliez pas de cliquer sur " OK" dans la fenêtre " Gestion du compte " lorsque vous avez fini de configurer les paramètres de votre compte.
Configuration Champs
La structure de votre FileMaker base de données est déterminé par les champs que vous créez en elle. Chaque champ se voit attribuer un nom et peut être l'un de plusieurs types , y compris le texte , nombre, date ou calculation.To obtenir commencé à organiser vos fichiers , ouvrez la fenêtre de gestion de base de données en allant dans le menu "Fichier" , en élargissant la "Définir" sous -menu et choisissez l'option "Base de données " . Ensuite, allez à l'onglet " Champs " en haut de la fenêtre pop-up pour voir une liste de tous les champs qui sont actuellement mis en place dans la base de données . Concevoir un nouveau champ en entrant un nom dans la section " Nom du champ " au bas de la fenêtre et en choisissant un type de champ dans le menu déroulant. Puis cliquez sur " Créer" pour l'ajouter à la liste des champs actifs. Si vous devez supprimer un champ qui a déjà été créé , sélectionnez-le dans la liste active sur le terrain et cliquez sur le bouton "Supprimer" . Rappelez-vous toujours de frapper "OK" en bas de la fenêtre de gestion de base de données pour enregistrer et confirmer vos changements sur le terrain.
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