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Microsoft Access fait partie de la suite Office , et est facile à apprendre si vous êtes déjà familier avec d'autres applications Office . Formes permettent à un utilisateur d'entrer des informations dans une base de données avec facilité, plutôt que de saisir ces informations dans un tableau . Boîtes de dépôt , aussi connu comme zones de liste déroulante , créer une liste déroulante pour les utilisateurs à choisir. Mise en route
Alors que dans " Mode Création ", sélectionnez " combo" dans le menu "Formulaire de commande" , puis déplacez votre curseur sur la zone "Détail" de votre formulaire. Cliquez sur la zone de la forme que vous souhaitez ajouter le "Drop Down" zone de liste et le " magicien de boîte Combo " apparaîtra sur l'écran. Suivez l'assistant pour obtenir les résultats souhaités dans la création de listes déroulantes .
Obtenir des valeurs et Choisissez champs
Choisissez la table ou la requête qui fournira les valeurs de votre zone de liste déroulante . Cliquez sur "Suivant " .
Sélectionnez les champs qui contiennent les valeurs que vous souhaitez inclure dans votre zone de liste déroulante et les déplacer de la colonne " Champs disponibles " dans la colonne " Champs sélectionnés " . Cliquez sur le bouton flèche droite pour déplacer vos choix ou les doubles flèches pour déplacer tous les champs . Si vous changez d'avis , cliquez sur le bouton flèche gauche pour déplacer les champs en arrière. Cliquez sur "Suivant " .
Ordre de tri /largeur de colonne
Choisissez votre ordre de tri en sélectionnant les champs pour le tri, et si vous voulez que le tri à être " croissant " (AZ) ou «descendant» (ZA) . Cliquez sur " Suivant".
Sélectionnez comment vous voulez que les colonnes. Cliquez sur " Suivant".
Stocker vos informations
Choisissez le domaine dans lequel vous souhaitez que la valeur de ce champ stocké dans votre base de données.
Offrir la zone de liste déroulante d'une étiquette, puis cliquez sur "Terminer " .
ajustements manuels
Faites un clic droit sur votre zone de liste déroulante et sélectionnez "Propriétés" si vous voulez faire de l' des modifications manuelles de votre zone de liste déroulante .
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