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Microsoft Access possède un modèle intégré pour créer une liste de diffusion qui peut être intégré avec le traitement de texte ou un logiciel de présentation pour un publipostage. Entrez les noms et autres informations de contact une fois dans la base de données pour rendre l'information disponible pour un publipostage avec Microsoft Word ou un autre programme . Gagnez du temps et de l'effort et de réduire les risques d'erreurs typographiques en automatisant la lettre électronique de forme fusionner routine avec une base de données Microsoft Access. Instructions
1 Lancez Microsoft Access 2010 et cliquez sur " Fichier" et " Nouveau". Sélectionnez « Exemples de modèles » et « base de données Web Contacts. " Modifiez le nom du fichier et l'emplacement , si désiré , et cliquez sur "Créer".
2 Appuyez sur " Activer le contenu " sur la bannière d'avertissement jaune .
3 Cliquez sur l'onglet " Fiche technique " , et choisissez " Nouveau contact. " Entrez les informations du contact et cliquez sur " Save & New " s'il ya plus de contacts pour entrer , ou cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour le dernier contact . Quittez la base de données offre un accès rapide lorsque vous avez terminé la saisie des données .
4 Lancez Microsoft Word 2010.
5 créer un document qui sera envoyé à plusieurs personnes . Tapez en utilisant votre propre nom et les coordonnées , le cas échéant , car cette information sera remplacé par des informations de la base de données au cours de l'e-mail réelle opération de fusion . Enregistrez le document .
6 Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " de l'onglet " Publipostage " et cliquez sur " Utiliser la liste existante . "
7 Accédez à l'emplacement que l' base de données a été sauvé et cliquez sur la base de données . Cliquez sur "Ouvrir " pour connecter la base de données du document Word . Choisissez "Contacts" dans la liste des tables et cliquez sur " OK" pour fixer la table.
8 Mettre prénom dans le document et appuyez sur " Insérer un champ de fusion . " Cliquez sur " Prénom " dans la liste des champs et cliquez sur "Insérer ". Répétez cette opération pour tous les autres champs de données qui seront utilisés et d'autres endroits que ce champ sera utilisé. Enregistrez le document .
9 Sélectionnez " Terminer et fusionner " et cliquez sur " Modifier des documents individuels . " Choisissez "OK" pour fusionner tous les enregistrements ou sélectionner la plage d'enregistrements à fusionner. Le nouveau document fusionné est créé avec les informations de la base de données inséré dans le document Word . Faites défiler la liste pour vérifier chaque page d'erreur.
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