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Dans l'application Microsoft Access, qui fait partie de la suite logicielle Microsoft Office , vous pouvez concevoir des requêtes de base de données pour produire des renseignements précis à partir de vos tables d'information. Tout en faisant une nouvelle requête, vous avez la possibilité de créer de nouveaux champs à l'aide des fonctions de base . Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction concaténation de mettre à jour un nouveau champ avec des données provenant d'une autre colonne dans la table. Instructions
1 Lancez l'application Microsoft Access et ouvrez le fichier de base de données que vous souhaitez utiliser.
2 Cliquez sur l'onglet "Créer" dans la barre d'outils en haut de la fenêtre et cliquez sur le bouton " Query design" .
3 Mettez en surbrillance le nom de la table qui contient les champs que vous souhaitez référencer , appuyez sur le bouton "Ajouter" puis cliquez sur " Fermer ».
4 Placez votre curseur à côté de la " " ligne Champ au bouton de la fenêtre.
5 Entrez le nom de la première colonne que vous voulez référence . Accès essaie de deviner automatiquement le nom basé sur les champs disponibles dans la base de données .
6 Entrez les noms des colonnes supplémentaires que vous souhaitez référencer et de les séparer par le symbole "&" . Ceci va dire Access pour utiliser la fonction concaténation lors de l'actualisation du champ dans la requête.
7 Ajoutez le texte ou les numéros de votre champ de requête en les plaçant entre guillemets .
8 < p> Cliquez sur le bouton "Exécuter" dans la partie supérieure de la fenêtre. L'accès sera désormais mettre à jour le champ de requête que vous avez créé avec les données des colonnes que vous avez choisi de référence.
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