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Microsoft Access fournit une méthode simple de stocker de grandes quantités de données et la création de rapports professionnels conviviales à partir de ces données. Access 2007 dispose d' une interface facile à suivre assistant qui guide l'utilisateur à travers la création de rapports , la sélection des données de terrain et de regroupement et de tri . Y compris les pieds de groupe dans un état Access est un excellent moyen de fournir des résumés ou des informations regroupées sur votre rapport final. Pieds de page de groupe comportent souvent des totaux , chiffres ou résumés des données sur le terrain. Cet article fournit les étapes pour créer une zone de pied pour un groupe dans Access. Instructions
Ajouter une zone de bas de page à un groupé Field
1 Ouvrir un rapport existant. Choisissez Création dans le menu Affichage.
2 Choisissez l'onglet Création dans le menu. Sélectionnez l'option Trier Groupe et dans le menu de conception pour créer un groupe . Le groupe et la fenêtre de tri apparaissent en bas de l'écran . Choisissez l'option d'ajouter un groupe et sélectionnez le champ que vous souhaitez groupe .
3 Sélectionnez l'option «Plus» à côté du champ sélectionné dans la fenêtre de groupe pour définir le groupe propriétés.
4 sélectionnez «Oui» dans le pied de groupe liste déroulante pour créer un pied de groupe . Le pied de page sera ajoutée au groupe à la conception du rapport et sera nommé Footer «terrain» avec «terrain» étant le nom du champ sélectionné à partir de votre table.
5 Ajoutez du texte, les champs de synthèse et /ou des contrôles pour le pied de groupe à la conception du rapport après la création du pied de groupe . Pour ajouter un champ de résumé , sélectionnez l'option de la zone déroulante totaux de la fenêtre de groupe . Choisissez le champ approprié de résumer et de sélectionner l' option permettant d'afficher dans le pied de groupe .
6 Sélectionnez "No" en bas de page la liste déroulante Groupe pour enlever un pied de groupe . Vous serez invité à confirmer votre sélection avant la suppression . Soyez prudent en enlevant pieds Access va également supprimer les contrôles et les champs en bas de page que de la conception du rapport.
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