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Avec l'application de gestion de Microsoft Office Access 2007 de base de données , vous pouvez générer des rapports à tout moment d'organiser facilement et de présenter de grandes quantités d' informations que vous avez stockées dans votre fichier de base de données. Après un rapport a été compilé , vous pouvez formater ses champs de différentes façons pour répondre à vos préférences. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction " Regrouper et trier " caractéristique de groupe et des champs de tri dans un rapport afin de vous aider à organiser la présentation d'ensemble de la façon dont les différents champs apparaissent . Instructions
1 Ouvrez le programme Microsoft Access 2007 sur votre ordinateur et cliquez ensuite sur le bouton « Microsoft Office » dans le coin supérieur gauche.
2 Cliquez sur " Ouvrir" bouton, puis sélectionnez le fichier de base de données qui contient le rapport que vous souhaitez trier . Cliquez sur l'option "Ouvrir".
3 clic-droit sur le rapport du volet de navigation , puis cliquez sur l'option " Mode Création " . Le rapport apparaîtra alors sur votre écran.
4 Cliquez sur l'onglet " Format ", puis sélectionnez l'option " Trier Group & " de la " Regroupement et totaux " groupe .
5 un clic droit sur la valeur dans un domaine que vous souhaitez groupe dans le volet « Regrouper, trier et total " . Cliquez sur le " Groupe" l'option , vous pouvez continuer à ajouter des champs à être regroupés pour le rapport
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