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La possibilité d'ajouter des champs multiples est une des parties les plus utiles d'une requête d' accès . Au lieu de créer un nouveau champ pour tenir le prix total, vous créez un champ calculé dans la requête qui va combiner le prix unitaire et le nombre d'unités commandées . Cela préserve l'espace dans votre base de données, rend le fichier plus souple et permet aux utilisateurs d'accéder à des informations en temps réel et des données up-to- the- minute pour prendre une décision éclairée . Instructions
1 Lancez Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul dont vous avez besoin pour travailler . Ouvrez le groupe «autre» et cliquez sur l'onglet "Créer".
2 Cliquez sur " Création de requête " et choisissez la table sur laquelle vous souhaitez baser votre requête. Cliquez sur "Fermer " après avoir ajouté la table. Double-cliquez sur chaque champ que vous souhaitez ajouter à votre requête. Cliquez sur "Enregistrer " de la barre d'outils Accès rapide et donner à votre requête un nom descriptif. Cliquez-droit sur la nouvelle requête et choisissez " Mode Création " dans la liste déroulante.
3 Aller à la section «Critères » de la requête et placez votre curseur dans le premier vide cellule sur la droite . Entrez le premier nom de domaine ( entre crochets ) , puis un signe plus , puis le nom du deuxième champ , également entre crochets . Par exemple, si vous souhaitez ajouter le prix unitaire et les champs de balisage , de type " [ Prix unitaire ] + [ Markup ] » pour créer un nouveau champ dans la requête. Le nouveau champ prend le prix unitaire et ajoute le balisage.
4 Placez votre curseur dans la section "Nom" et tapez un nom pour votre requête calculé. Utilisez un nom descriptif pour désigner les données que le champ contient .
5 Tapez votre calcul à côté du nom du champ. Le nom de chaque champ que vous ajoutez doit être placée entre crochets . Par exemple, si le nom du champ calculé dans la requête est prix total et il ajoute les champs de coûts et de balisage , la syntaxe serait: Prix total : [ coût] + [ Markup ] . Lorsque vous affichez la requête, vous verrez le «coût» et les champs « balisage » , avec le nouveau champ contenant la somme de ces deux domaines.
6 cliquez sur "Enregistrer " sur l' Accès rapide barre d'outils pour enregistrer votre requête mise à jour . Double- cliquez sur la requête à exécuter et voir vos résultats .
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