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SharePoint est un logiciel développé par Microsoft conçu pour aider les gens à gérer de grandes quantités de données , les données web , des réseaux et des documents. Le programme rend plus facile pour les entreprises à travailler avec les données. Les métadonnées sont un conteneur alternative aux dossiers souvent utilisés pour stocker des données sur les ordinateurs . Il s'agit de données sur les objets et permet aux utilisateurs de rechercher des données en connaissant ses attributs. Par exemple, quand un utilisateur a besoin d'un document créé en 2005 sur la dette due par le client J. Joey , un utilisateur pourrait utiliser « 2005», «dette» ou « Joey J " pour trouver les données. SharePoint permet aux utilisateurs de spécifier les métadonnées dans les dossiers . Les métadonnées sera ensuite distribué à tous les documents dans le dossier. Choses que vous devez
SharePoint
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1 passer par la structure du dossier , et d'identifier les différents types de métadonnées que vous pouvez inclure . Avoir autant de formes de métadonnées que possible pour maximiser le nombre de façons , les utilisateurs peuvent rechercher des données .
2 réglages de visite . Sous Paramètres , sélectionnez " Créer une colonne. " Cette fonctionnalité vous permet de créer les différentes colonnes que vous pouvez organiser les données sous .
3 Remplissez plusieurs colonnes avec des métadonnées en cliquant sur " actions" soulignant la colonne entière , un clic droit et pointant vers " remplir ", où l'option " duvet " devient disponible . Cliquez dessus .
4 Aller au «actions» et cliquez sur « vue standard . " Cliquez sur " oui". Attendez que les modifications à la fin. Répétez ce processus jusqu'à ce que tous les documents sont affectés métadonnées.
5 choisir d'afficher tous les éléments sans dossiers.
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