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Saisie de données dans Access peuvent vous aider à rester organisé et sur le dessus de l'information. Saisie des données dans une base de données Access peut aider à garder la trace des informations sur les clients , les commandes , les statistiques et les dossiers des employés . Accéder à l'information est stockée sous forme de tableaux dans une base de données pertinente , vous donnant la possibilité d' extraire des informations à partir de différents tableaux de faire un rapport . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access 2010. Sélectionnez l'option " Base de données vide " dans le menu de modèle.
2 Sélectionnez le type d'entrée de chaque champ , tel que le texte ou le numéro, en cliquant sur la flèche déroulante en haut du champ. Renommez le champ pour le type d'information que vous entrerez , comme « Prénom » ou « numéro de téléphone ».
3 continuer à sélectionner le type d'entrée et de nommer les colonnes jusqu'à ce que vous avez toutes les positions sur le terrain dont vous avez besoin pour la table.
4 Entrez les données dans chaque champ. Chaque ligne dans Access est appelé un enregistrement et l'accès a un champ nommé "ID" qui est automatiquement inclus dans le tableau . Cela assignera un numéro unique pour chaque enregistrement. Si vous ne voulez pas ce domaine, faites un clic droit sur l'onglet Tableau , choisissez " Mode Création ", le nom de la table, puis sélectionnez "OK".
5 Sélectionnez le champ que vous voulez faire de la " clé primaire. " Ce champ ne peut pas y avoir de doublons , vous devez sélectionner un domaine qui devra information unique comme un numéro de téléphone ou votre adresse . Cliquez sur la photo de la clé dans le ruban de conception. Enregistrez la table , puis sélectionnez « Affichage» dans le ruban pour revenir au mode Feuille de données .
6 Continuez à entrer des données dans la table. Vous avez maintenant la première table dans une base de données. Pour ajouter d'autres tables , sélectionnez le ruban "Créer" puis cliquez sur " Table ".
7 Enregistrer la base de données en fermant le tableau sur lequel vous travaillez , puis en sélectionnant le ruban "Fichier" . Choisissez "Sauvegarder en tant que base de données ", puis choisissez un nom pour la base de données et où vous voulez l'enregistrer.
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