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Microsoft Access est un logiciel de base de données qui permet aux utilisateurs de créer des tables, des requêtes et des rapports . Microsoft Access est destiné aux petites entreprises ou aux particuliers pour leur donner des outils visuels pour créer des rapports pour les finances , les ventes et le marketing sans le coût élevé du logiciel serveur . Une fois le logiciel acheté, apprendre les bases de MS Access est nécessaire . Créer une table
Le premier objet nécessaire dans une base de données Access est une table. La table est l'endroit où les données sont stockées . Dans la plupart des bases de données, plusieurs tables contiennent des sections de données classées . Par exemple, un magasin en ligne peut avoir une table pour les clients , l'un pour les commandes , et un autre pour les listes de produits . Tous ces tableaux sont reliés entre eux par des relations . Pour chaque commande d'un client fait , le nombre de client est inséré dans la table des commandes . Comme le nombre de client se trouve également dans la table du client , ces deux lignes dans des tables séparées forment une relation. La même chose est utilisé avec la table des produits . Chaque ordre a un produit , de sorte que le numéro d'identification du produit est inséré dans la table des commandes . Cela forme un lien de parenté de l'ordre de la table des produits .
Création d'une table s'effectue dans le menu principal de la base de données. Double- cliquez sur l'icône "Créer une table en mode Création » et un nouveau modèle de table s'ouvre . C'est en vue de la conception où chaque colonne est créée . Une colonne contient un autre élément d'information pour chaque enregistrement. Par exemple, dans la table des clients , le prénom, le nom et l'adresse du client sont des exemples de colonnes.
Créer une requête
requêtes sont le moyen pour sélectionner des données à partir d'une table. Alors que les petites tables avec peu d'enregistrements sont faciles à trouver des enregistrements , tableaux peuvent atteindre des milliers de dossiers . Requêtes récupérer les informations de tables selon les critères donnés. Les requêtes utilisent également la configuration des relations dans chaque tableau. Cela permet le retour utilisateur un ensemble d'enregistrements de données sans interroger chaque table séparément.
Pour créer une requête , double- cliquez sur " Créer une requête en vue de conception " icône sur l'écran de base de données principale . Un assistant s'ouvre , où les applications demande pour les tables . Sélectionnez les tables qui contiennent les données nécessaires à l' affichage. Une fois les tables sont ajoutées , glisser et déposer des colonnes dans la section des résultats au bas de l'écran d'accès . Cliquez sur " Exécuter" et un exemple de sortie est affichée. Les requêtes peuvent être simple ou complexe , selon les nécessités du rapport .
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