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Les objectifs d'un système de classement sont les suivants :
1. Organisé : Un système de classement aide à organiser les documents et les informations de manière organisée, permettant une récupération facile si nécessaire.
2. Accès facile : Un système de classement efficace garantit un accès rapide et sans effort aux documents, sans perdre un temps précieux à les rechercher.
3. Sécurité : Un système de classement sécurisé protège les informations confidentielles et sensibles contre tout accès non autorisé, préservant ainsi leur confidentialité.
4. Stockage efficace : Un système de classement bien structuré optimise l'espace de stockage en allouant des emplacements appropriés pour chaque document, évitant ainsi l'encombrement et maximisant l'efficacité.
5. Gain de temps : En gardant les documents organisés et facilement accessibles, un système de classement permet de gagner du temps qui serait autrement consacré à la recherche d'informations.
6. Accessibilité : Un système de classement garantit que les personnes autorisées peuvent facilement accéder aux documents quand elles en ont besoin, rationalisant ainsi les flux de travail.
7. Conformité : Un système de classement organisé facilite le respect des exigences légales et réglementaires, garantissant une tenue de registres appropriée.
8. Prise de décision : Un système de classement bien entretenu fournit des informations opportunes et précises, facilitant ainsi une prise de décision éclairée.
9. Communication : Un système de classement efficace favorise une communication efficace en garantissant que les documents pertinents sont facilement accessibles à toutes les parties prenantes.
10. Efficacité : Un système de classement organisé contribue à l’efficacité opérationnelle globale en réduisant l’encombrement de la paperasse, en améliorant la productivité et en améliorant les performances de l’équipe.
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