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Point QuickBooks de vente ( POS) peut stocker des informations sur les produits et aider à la gestion des stocks , ainsi que de créer deux rapports articles standards et personnalisés . Logiciel QuickBooks POS utilise un système de gestion de l'inventaire permanent qui met immédiatement à jour les quantités et les coûts que vous traitez les ventes ou transactions de retour à l'aide de documents de référence POS élément. POS documents comprennent les ventes ou les accusés de réception , des notes d'ajustement ou des bordereaux de transfert. Alors que certains saisie manuelle des informations est d'abord nécessaire, la gestion des stocks est un processus automatisé . Instructions
Créer articles en stock
1 ouvrir le formulaire de données d'entrée " New Item" à partir de l'onglet du menu «Inventaire» . La fenêtre s'ouvre à l '"Inventaire " type d'élément par défaut qui vous permet de suivre et de gérer les quantités d'articles .
2 Entrez les détails du produit telles que le département, fournisseur , nom du produit , la taille et les attributs (tels que couleur ou la taille ), si nécessaire .
3 Entrez les informations de quantité afin de permettre le suivi des éléments . Information sur la quantité inclut la quantité en stock et un point de réapprovisionnement vous allez utiliser lors de la création d'un rappel de réapprovisionnement .
4 Entrez prix et information sur les coûts . Ces informations comprennent le prix de l'objet régulier , le coût de l'ordre et de coût unitaire moyen .
5 Sélectionnez «Enregistrer» pour accéder à l'élément dans l'inventaire . Répétez cette procédure pour tous les objets de l'inventaire , puis sélectionner "Liste Item" dans l'onglet du menu principal «Inventaire» pour voir votre liste d'inventaire dans son intégralité.
Utiliser des rappels d'inventaire
6 Cliquez sur les " rappels " icône située dans la barre des tâches au bas de l'écran de votre ordinateur pour ouvrir la fenêtre " rappels " .
7 Double -cliquez sur un élément dans la liste des « rappels » à Afficher les détails du poste .
8 sélectionnez " Générer les bons de commande " pour créer un bon de commande et de reconstituer les stocks .
régler et voir Notes de lieux et des tendances
< br > 9 Set votes de préférence en sélectionnant "Préférences " Société de l'onglet du menu principal «Edition» puis en sélectionnant «Notes & Trends " de la liste sur le côté gauche de l'écran.
10 Cochez la case "Activer Ratings & Trends " et définir les critères de notation, tels que par la quantité des ventes dans un délai défini.
11 Réglez la " Période de tendances " à pas plus de 499 jour . Cela est nécessaire parce que le logiciel QuickBooks POS limite le temps , vous pouvez entrer jusqu'à 999 jours, et a besoin de deux périodes complètes au sein de ce 999 jours pour calculer les tendances avec précision .
12 Regarder les évaluations des stocks et l'évolution des ventes en sélectionnant " Point liste "de l '" Inventaire " onglet du menu principal.
Créer des rapports d'inventaire
13 accès au " Rapports " fenêtre en sélectionnant « Rapports » de l'onglet du menu principal, puis sélectionnez " Articles " , pour visualiser les articles en stock rapports.
14 Sélectionnez un rapport pour voir et cliquez sur le bouton « Afficher le rapport ».
15 Modifier un rapport sélectionnant le bouton « Modifier le rapport » puis modifiez les paramètres de rapport tels que les dates , ajouter ou supprimer des colonnes . Pour enregistrer des rapports modifiés , sélectionnez " Sauvegarder rapport".
16 vue modifiée rapports en sélectionnant l'option « Mes rapports » dans le menu «Rapports» .
< Br > Photos
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