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La méthode pour le suivi des équipements dans Intuit QuickBooks dépend de l'information que vous recueillez . Si vous suivez un certain kilométrage pour un ou plusieurs véhicules pour aider à la préparation des impôts à la fin de l'année, ou dans la facturation des clients pour le kilométrage parcouru , la fonction de suivi du kilométrage du logiciel sera utile . Si vous effectuez le suivi de la valeur des équipements grâce à l'utilisation d'un compte d'amortissement accumulé , vous devrez créer un compte de l'amortissement cumulé pour chaque actif . Chaque année, la valeur d'un actif ou d'un équipement est diminuée en fonction de sa «vie utile ». Cet amortissement cumulé se poursuit jusqu'à la durée de vie utile de l'actif se termine. Instructions
Tracking équipement ( véhicule ) Kilométrage
1 Cliquez sur l'onglet « Société» et faites défiler jusqu'à l'onglet "Entrée du véhicule Kilométrage " . Lorsque la fenêtre s'ouvre , si vous n'avez pas déjà entré véhicules à la liste de véhicule, vous devrez cliquer sur l'onglet " Add New" dans la boîte " du véhicule" . Ajouter tous les véhicules appartenant à votre société .
2 Entrez un certain kilométrage à compter du compteur kilométrique. Si un véhicule n'a pas été utilisé avant son entrée de kilométrage dans QuickBooks, il suffit de mettre le compteur de début sur le " compteur kilométrique départ . " Si les dossiers de kilométrage ont été conservés sous forme écrite avant de commencer le suivi QuickBooks, vous pouvez saisir les comptes de dates antérieures ou tout simplement commencer le suivi de la date où vous avez commencé à utiliser le logiciel.
3 Entrer la date de début pour le voyage. Certaines entreprises de garder trace de kilométrage sur une base hebdomadaire et seulement entrer le kilométrage fois par semaine, avec la fin lecture de l'odomètre de terminer le voyage pour la semaine. D'autres entreprises choisissent de garder une trace de kilométrage sur une base quotidienne . QuickBooks calcule le total des miles pour vous.
4 Sélectionnez le client ou l'emploi qui sera facturé pour le kilométrage pour ce voyage. Pour ce faire, cliquez sur le "Client : Job" case et choisissez le client approprié. La boîte d'article identifie le service le client a acheté et dont il sera facturé kilométrage. Assurez-vous de cliquer dans la case « facturables » dans le coin supérieur droit. Cela permettra de créer une facture pour les quantités de kilométrage du client.
5 fixer les taux de kilométrage. Si vous vous abonnez au service de la paie Intuit avec mises à jour régulières de l'impôt , les taux de kilométrage doivent être mis à jour avec d'autres mises à jour. Si vous chargez clients pour le kilométrage à un taux différent de ce que l'IRS détermine que franchise, vous devrez modifier ces taux. Cliquez sur la case " Kilométrage Tarifs" dans la partie supérieure de la fenêtre. Lorsque le menu " Kilométrage Tarifs" s'ouvre, cliquez dans les boîtes de vitesse et entrez le taux approprié . Cliquez sur le bouton "Fermer".
Tracking équipement Valeur
6 Créer une immobilisation dans le plan comptable. Ouvrez le plan comptable en cliquant sur l'onglet " Liste " de la barre de menu du haut , puis faites défiler vers le " plan comptable " et cliquez dessus . Maintenez la touche " Ctrl" et "N" sur le clavier. Le «Nouveau Ajouter un compte " fenêtre va s'ouvrir , cliquez sur le bouton "Fixed Asset » et cliquez sur «Continuer».
7 Entrez le " Nom du compte ". Ce sera le nom que vous utilisez pour distinguer cette immobilisation de l'autre. Si vous avez plus d'un du même type d'actif, assurez-vous de les différencier d'une certaine façon .
8 Ajouter trois comptes d'immobilisations pour chaque actif. Dans cet exemple, nous allons ajouter une « Widgets machine". Pour ce premier type d'entrée dans " Widgets Machine - Valeur " et cliquez sur " Save and New " bouton. Ensuite, ajoutez le compte d' immobilisation , " Widgets Machine - Coût» et cliquez sur le " sous-compte de " boîte. Faire de cette nouvelle entrée d'un sous- compte du compte "Valeur" . Cliquez sur la case " Solde d'ouverture " et entrez le montant que vous avez payé pour cet actif
Enfin, ajoutez un compte d'immobilisations intitulé « Widgets Machine - Amortissements cumulés ». Et en faire un sous-compte de la " compte de la valeur " .
9 Trouvez la durée de vie utile pour le nouveau matériel ajouté. Utilisez les tableaux d'amortissement IRS en fonction du type d'équipement, il est . Si une machine Widget a une durée de vie utile de cinq ans, et a été acheté pour 25.000 $ , déterminer la valeur de cette machine ou de l'équipement auront au bout de cinq ans. En supposant une valeur nulle pour l'équipement, chaque année pendant cinq ans, vous allez déduire des dépenses d'amortissement de 5000 $ dans le « Widgets Machine - Amortissement accumulé ». Registre
La dépréciation réduira le compte de "Valeur" sans affecter l' compte « coût» et vous serez en mesure de suivre la valeur de chaque pièce d'équipement de cette façon .
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