|
? Comme une entreprise, vous avez besoin d'écrire des chèques pour payer les frais divers, y compris les salaires , les services publics et les fournitures. Cela signifie souvent la commande auprès d'une société d'impression de chèques et de jours ou de semaines d'attente pour que vos chèques arrivent. Le logiciel de passeport de la version 10 , cependant, vous permet d'imprimer tout type de reconnaissance de caractères contrôles d'encre magnétique ( MICR ) et MICR est la technologie utilisée par les banques pour traiter votre chèque . Vous pouvez télécharger le logiciel de passeport directement depuis le site de l'auteur. Caractéristiques
Le logiciel Passport vous permet de créer vos propres contrôles , et vous pouvez même ajouter automatiquement votre signature à chaque chèque, ce qui signifie que vous n'avez pas à signer les chèques après les imprimer. Vous pouvez ajouter jusqu'à trois signatures différentes pour vos chèques et même ajouter votre logo d'entreprise à leur disposition pour personnaliser les contrôles . Vous pouvez utiliser ce programme pour créer des formes W2 , les états financiers et les factures de facturation , et vous pouvez ajouter autant de comptes de chèques que vous voulez à votre logiciel d'impression de chèques .
Sécurité
< p> Vous devez avoir le bon mot de passe et l'identification de l'utilisateur à entrer dans les comptes courants . Pour chacun des trois signatures dans ce compte-chèques , vous pouvez ajouter un mot de passe supplémentaire à ce compte. Cela garantit que seul ou une poignée de personnes ont accès à ce compte particulier. Le logiciel dispose de jusqu'à 999 millions niveaux de sécurité, et vous pouvez ajouter un nombre infini de systèmes de sécurité pour votre produit . Vous pouvez également ajouter une habilitation de sécurité pour vos comptes de chèques .
Impression
Pour ajouter votre signature à un contrôle , vous devez d'abord analyser votre signature dans le système d'ordinateur . Vous pouvez ajouter un filtre qui signale un chèque -dessus d'un certain montant et exige que la personne l'impression du chèque obtenir deux signatures. La seconde signature est une signature manuscrite . Générer des rapports d'audit pour l'ensemble de vos rapports de vérification, ce qui vous montrent l'activité sur le compte de chèques , y compris la date , l'heure et le montant. Le logiciel dispose d'un passeport dernière option de réimpression de l'emploi , qui vous permet de réimprimer un chèque en appuyant simplement sur un bouton particulier.
Compatibilité
Le logiciel Passport est compatible uniquement avec imprimantes PCL5 MICR et Hewlett Packard ( HP ) laser, et vous devez utiliser une cartouche de toner magnétique. Vous pouvez mettre en réseau ce logiciel afin que vous puissiez accéder à différentes imprimantes dans votre bureau . Ce programme est compatible avec les systèmes 64 bits de Windows XP , Vista et Windows 7, 32 et . En 2011, ce programme coûte 799 $ .
|
